在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的解决方案,在助力企业解决财务难题方面表现出色。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思展现了在助力企业财务数字化转型、解决业务痛点方面的强大能力,尤其在报账手续简化方面成效显著。
动力源:高端制造的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,历经多年的发展,已成为行业内的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,这一里程碑事件标志着其在资本市场的崛起。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工数量达3000人。作为一家高端制造企业,动力源在行业内具有举足轻重的地位。然而,随着企业的不断发展,其面临着诸多财务方面的挑战,报账手续简化成为了企业亟待解决的问题。
动力源财务困境:传统管理的瓶颈
在企业的发展进程中,动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。传统的管理方式已经难以满足企业精细化闭环管理和降本增效的要求。在全球化业务的浪潮下,企业的财务流程变得愈发复杂,报账手续繁琐,耗费了大量的人力和时间。
传统的财务模式下,员工需要花费大量精力整理报销单据,填写繁琐的报销表格,经过层层审批,整个流程效率低下。而且,由于各个系统之间相互割裂,数据难以实现实时共享,导致财务信息的准确性和及时性受到影响。动力源亟需先进的财务解决方案来应对这些挑战,实现报账手续简化,提升财务管理效率。
合思方案:开启财务数字化新征程
合思针对动力源的需求,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案构建了敏捷的财务收支管理平台,涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
在智能聚合消费方面,合思的平台能够整合企业的各类消费场景,实现消费数据的实时采集和分析。员工在消费时无需再保留繁琐的纸质单据,系统自动记录消费信息,大大简化了报账手续。费控报销模块则实现了自动化审批流程,根据预设的规则进行智能审批,提高了审批效率。
收付款管理功能让企业的资金流动更加清晰透明,财务人员可以实时掌握资金的收支情况。财务收支经营分析模块为企业提供了全面的财务数据洞察,帮助企业做出更明智的决策。电子会计档案的建立,使得财务档案的管理更加便捷,实现了报账手续简化的同时,也提高了档案管理的安全性和可靠性。
实施之路:打通系统壁垒,实现全流程数字化
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,利用自身广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的先进理念,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
在实施过程中,合思的专业团队与动力源的财务人员紧密合作,深入了解企业的业务流程和需求。通过对系统的定制化开发和优化,实现了各个系统之间的数据实时共享和无缝对接。员工在消费后,系统自动将消费信息同步到费控报销系统,无需手动录入,大大减少了人为错误和工作量。
同时,合思的系统与企业的其他业务系统进行了集成,实现了业务数据和财务数据的一体化管理。这不仅提高了财务工作的效率,也为企业的整体运营提供了更有力的支持。通过全流程数字化费控管理,动力源实现了报账手续简化,让财务管理更加高效、便捷。
显著成效:效率提升,成本降低
在合思的助力下,动力源取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的数周缩短至现在的短短几天,报账手续简化带来的效果立竿见影。
效率的提升使得企业能够更加快速地响应市场变化,抓住发展机遇。成本的降低则提高了企业的盈利能力,增强了企业的市场竞争力。同时,数字化的财务管理模式也使得企业的财务更加合规,实现了低碳运营,符合可持续发展的要求。
客户心声:合思助力,转型无忧
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,其敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业全球化业务完美配合。
合思的专业服务团队不仅提供了优质的技术支持,还在项目实施过程中给予了动力源全方位的指导。在合思的帮助下,动力源顺利实现了财务数字化转型,报账手续简化让企业的财务管理更加轻松。企业管理层表示,合思的解决方案为动力源的发展注入了新的活力,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
众多像动力源这样的企业选择合思并取得了优异成果。如果您的企业也希望实现报账手续简化,达到降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案,让有限的资源发挥更有效的作用。
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