在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅和费控管理犹如精细的棋局，每一步都关乎着企业的运营效率和成本控制。今天，我们就以一家与合思合作的企业为例，深入探寻合思如何凭借专业的解决方案，在发票数据处理方面大展身手，为企业解决差旅和费控管理的难题，实现降本增效。
揭秘合作企业：连锁巨头的差旅困局
这家与合思携手的企业，是一家在行业内颇具影响力的上市公司。它采用连锁经营模式，旗下拥有超过5000名员工和近400家门店。庞大的规模使得企业的差旅需求异常旺盛，月均差旅GMV高达50万以上。在日常运营中，大量的差旅活动产生了海量的发票数据，发票数据处理成为了企业财务管理中的关键环节。
业务迷雾：差旅管理痛点丛生
该企业此前已经接入了一家TMC作为合作供应商，员工出差可以享受免垫资服务，财务则在月底进行对账。然而，看似完善的模式背后，却隐藏着诸多问题。
原TMC对接的供应商数量有限，在旅游旺季，常常出现订不到酒店的情况，而且酒店价格超出差标也是屡见不鲜。在一些偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资，这极大地影响了员工的满意度。在发票数据处理方面，原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，这不仅增加了工作量，还容易出现错误，使得发票数据处理变得费时费力。
此外，接入TMC限制了员工的选择权，内部投诉不断。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度不断提升。发票数据处理也因为这些问题变得更加复杂，难以高效完成。
合思妙方：智慧差旅模式破局
合思商城针对企业的这些痛点，提供了一套无需更换TMC供应商，即可无缝接入的解决方案，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
在酒店资源方面，合思商城覆盖了国内2000多个县市区，拥有170万多家酒店资源。它与各大酒店集团实现了线上直连，为员工提供了更丰富的选择。这不仅解决了旺季酒店资源紧张的问题，也让偏远地区的出行变得更加便捷。在发票数据处理上，丰富的酒店资源意味着更多样化的发票类型和数据，合思商城能够高效地对这些数据进行处理和整合。
在机票方面，合思商城接入了国内40多家航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐更低价的方案，有效节省了出差成本。同时，员工在选择机票时产生的发票数据，也能在合思商城得到妥善的处理和管理。
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据多方面因素选择更适合的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化，也让员工在差旅过程中有了更多的自主性。在发票数据处理上，双平台接入带来的大量数据，合思商城通过先进的技术和算法，能够快速准确地进行分类和处理。
携手共进：紧密协作推进实施
在解决方案的实施过程中，合思团队与企业进行了紧密的沟通和协作。合思团队深入了解企业的实际情况，根据企业的需求进行系统配置和对接。
他们详细梳理企业的业务流程和发票数据处理需求，对系统进行了个性化的定制。在配置过程中，合思团队充分考虑了企业的现有系统和数据结构，确保新系统能够与企业的原有系统无缝衔接。
在对接过程中，合思团队与企业的各个部门保持密切联系，及时解决出现的问题。他们对员工进行了培训，让员工能够熟练使用新系统进行差旅预订和发票数据处理。通过合思团队的专业服务和企业的积极配合，解决方案得以顺利实施。
成效显著：差旅管理焕新颜
合思商城的上线，为企业带来了显著的成效。在发票数据处理方面，财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
员工在使用合思商城后，订购选择更多、更灵活。在旺季，他们能够轻松找到其他合适的酒店，机票价格也更加便宜。这不仅提高了员工的出行体验，也让员工在差旅过程中产生的发票数据更加规范和易于处理。
财务部门也从繁琐的工作中解脱出来。他们省去了解释和处理投诉的时间，而且合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升。在发票数据处理上，自动拆分的对账单让财务人员能够更快速地进行数据核对和分析，提高了财务管理的效率和准确性。
客户心声：赞誉之声不绝于耳
员工对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示，合思商城上线后，选择更多、更灵活，自主性更高。在差旅过程中，他们可以根据自己的需求选择合适的供应商，这让他们的工作更加便捷。在发票数据处理方面，员工能够更方便地提交和管理自己的发票数据，减少了不必要的麻烦。
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们称不再接到投诉，口碑得到了提升，对账效率也有了显著提高。合思商城的发票数据处理功能，让他们的工作变得更加轻松和高效。
开启新篇：拥抱合思免费试用
在当前的商业环境下，企业对于差旅和费控管理的要求越来越高。发票数据处理作为其中的关键环节，直接影响着企业的财务管理效率和成本控制。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业解决了差旅和费控管理的难题。
如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在发票数据处理和差旅管理方面的强大功能。让合思助力您的企业提升差旅管理效率、降低成本、提高员工满意度，实现降本增效和可持续发展。
