在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛，与众多知名企业合作紧密。然而，在财务数字化转型的道路上，它也面临着诸多挑战。合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源提供了有力的支持，有效提升了发票审核效率。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业主板上市的佼佼者。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。产品广泛应用于众多国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：多元架构下的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在海外也有分支机构。企业涵盖多部门多业务线，呈现出多元化的架构。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的效果却不尽如人意。到2021年与合思合作时，企业面临着一系列问题。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，这严重影响了发票审核效率。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得财务人员难以全面准确地掌握业务情况。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都给财务工作带来了巨大的挑战。
解决方案：系统集成与产品应用双管齐下
为了解决动力源的问题，合思采取了系统集成和产品应用相结合的策略。在系统集成方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅让财务人员能够及时获取准确的数据，也为发票审核提供了有力的支持，大大提升了发票审核效率。
在产品应用方面，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式简化了报销流程，减少了手工操作，提高了发票审核的准确性和效率。此外，合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步提升了系统的兼容性和数据流通性，为发票审核效率的提升提供了保障。
实施过程：虽暂未详述但成果可见
虽然目前暂未提及明确的实施过程与步骤相关信息，但从取得的成果可以推测，合思在实施过程中必然进行了精心的规划和部署。在与动力源的合作中，合思团队深入了解企业的业务需求和财务痛点，制定了针对性的解决方案。在系统集成和产品应用的过程中，可能经历了多次测试和优化，以确保系统的稳定性和可靠性。每一个环节的精心打磨，都是为了最终提升发票审核效率，帮助动力源实现财务数字化转型。
取得成果：效率飞升效益显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。发票审核效率得到了极大提升，效率提升幅度高达300%。报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，大大缩短了资金流转的时间。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，这意味着企业在财务人力方面的投入减少，资源得到了更合理的配置。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费无需垫资，这不仅提高了员工的满意度，也减少了财务审核的工作量，进一步提升了发票审核效率。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
客户评价：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在提升发票审核效率、助力企业财务数字化转型方面的能力。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思提供免费试用服务，让您亲身体验其在提升发票审核效率方面的强大功能，让有限的资源发挥更有效的作用。
