在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，随着数电票的迅猛扩张，传统的纸质档案管理模式已然难以跟上“数字化凭证时代”的财务档案管理步伐。企业在这种模式下，面临着成本居高不下、效率极为低下、合规风险巨大等重重痛点。而合思档案作为一款卓越的企业财务管理软件，适时应运而生，为企业提供了领先的单套制电子会计档案管理平台，开启了企业财务档案管理的全新篇章。
企业财务管理软件背后的科技力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款企业财务管理软件。该公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来，公司凭借其卓越的技术实力和创新能力，已累计融资超15亿元人民币。合思档案作为其旗下的明星产品，承载着公司的专业与智慧，致力于解决企业在数电票时代面临的档案管理难题。它能满足企业合规、高效、降本增效的迫切需求，为企业的财务管理带来全新的变革。
企业财务管理软件的多元解决方案
合思档案作为一款出色的企业财务管理软件，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这六大场景解决方案犹如六把金钥匙，为企业打开了高效档案管理的大门。
其中包含档案扩展解决方案，它能根据企业的不同需求，灵活扩展档案管理的功能和范围，让企业的档案管理不再受限于传统模式。证据链完整性解决方案确保了企业档案数据的真实性和完整性，为企业的合规运营提供了坚实的保障。共享调阅解决方案方便了企业内部不同部门之间的档案共享和查阅，提高了工作协同效率。数电票解决方案针对数电票时代的特点，优化了数电票的管理流程，让企业在数电票处理上更加得心应手。实物备查解决方案实现了电子档案与实物档案的有效关联，方便企业对实物档案的管理和查阅。大数据解决方案则利用先进的大数据技术，对企业档案数据进行深度挖掘和分析，为企业的决策提供有力支持。
这款企业财务管理软件还为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供了针对性的解决方案。对于CEO/高管而言，它助力企业沉淀数据资产，为企业的战略决策提供数据支撑；对于归档员/财务来说，它能提升工作效率，减少繁琐的手工操作；对于外部审计人员，它实现了档案外审在线化，提高了审计工作的便捷性和准确性。
企业财务管理软件的核心功能优势
合思档案作为一款功能强大的企业财务管理软件，具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等核心功能。
多源采集功能支持接口互联和手动采集两种方式，能够满足不同场景的采数需求。无论是与企业内部的其他系统进行接口互联，实现数据的自动采集，还是手动录入一些特殊的数据，它都能轻松应对，确保企业档案数据的全面性和准确性。
智能制档功能通过规则引擎和字段映射，实现了电子凭证数据的自动匹配组装。它还能进行“四性检测 + 业务检测”，确保电子凭证数据的真实性、完整性、准确性和合规性。这不仅提高了制档的效率，还保证了档案的质量。
档案管理功能涵盖了权限管理、档案目录扩展、档号管理等多个方面，能够实现多场景适配。企业可以根据自身的组织架构和管理需求，灵活设置不同用户的档案访问权限，确保档案数据的安全性。同时，通过档案目录扩展和档号管理，企业可以对档案进行更加科学、规范的分类和管理。
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合，为企业提供了多维检索、一站式预览、穿透联查等功能。企业用户可以通过多种维度对档案进行检索，快速找到所需的档案信息。一站式预览功能让用户无需在不同的系统或页面之间切换，即可全面查看档案的详细内容。穿透联查功能则可以让用户从一份档案关联到与之相关的其他档案和业务数据，实现数据的深度挖掘和利用。
这款企业财务管理软件的优势十分显著，它能显著降本增效，减少企业在档案管理方面的人力、物力和财力投入。同时，它实现了电子会计档案管理闭环，让企业的档案管理流程更加规范、高效。此外，它还能让数据“活起来”，通过对档案数据的分析和利用，为企业的决策提供支持，重组企业资源，提升企业的核心竞争力。
企业财务管理软件的广泛应用成效
合思档案这款企业财务管理软件在多个行业和企业得到了广泛的应用。无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业，都选择了合思档案来解决他们的档案管理难题。
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等众多客户都对合思档案给予了高度评价。通过他们的心声，我们可以了解到合思档案帮助企业解决了档案管理的痛点，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效等显著成效。
以年单据量2.6亿企业为例，在使用合思档案之前，档案管理工作面临着巨大的挑战，数据处理和存储压力巨大。而使用合思档案后，通过其高效的多源采集和智能制档功能，大大提高了单据处理的效率，降低了人力成本。共享中心统建集团型企业通过合思档案的共享调阅解决方案，实现了集团内部档案的高效共享和协同管理，提升了整个集团的运营效率。多系统数据互联企业借助合思档案的接口互联功能，实现了不同系统之间的数据互通，打破了数据孤岛，为企业的数据分析和决策提供了更加全面、准确的数据支持。中国最大的K12民办教育集团之一在使用合思档案后，通过其大数据解决方案，对学生信息、教学资源等档案数据进行了深度分析，为教学质量的提升和学校的管理决策提供了有力依据。
如果您的企业也正在为档案管理难题而烦恼，不妨选择合思档案这款优秀的企业财务管理软件。它将为您提供连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统，助力企业实现数字化转型，降本增效。现在您可以拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和卓越优势，开启企业财务档案管理的新篇章。
