在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已成为众多企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,宛如一颗璀璨的明星,为众多专精特新企业驱散财务痛点的阴霾,实现降本增效的美好愿景。接下来,就让我们走进北京动力源科技股份有限公司,一同深入探寻合思解决方案的独特魅力与显著成效。
客户背景:老牌企业的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在电源行业深耕细作,成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,产品更是广泛应用于国家重点建设项目,熠熠生辉。2022年3月,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显出其强大的实力与潜力。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的大型企业,组织架构复杂,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源却遭遇了诸多棘手的问题。
大量自研系统犹如一座难以逾越的大山,彼此之间难以整合,数据流通不畅,形成了一个个信息孤岛。传统的手工报销模式更是弊端丛生,流程繁琐、效率低下,不仅让员工苦不堪言,也给财务人员带来了沉重的负担。在这样的背景下,动力源迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案,以突破困境,实现转型升级。
解决方案:合思打造的数字化报销蓝图
面对动力源的财务困境,合思为其量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全方位解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀,直击动力源财务痛点,为其开启了财务数字化转型的新篇章。
合思首先将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来,员工信息在系统中实现了无缝对接,为后续的报销流程提供了准确的基础数据。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。每一笔订单的支出都能在系统中清晰呈现,让财务人员对成本一目了然。
在无需报销方面,合思为业务人员带来了前所未有的便捷体验。因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个报销流程实现了自动化、智能化,大大提高了工作效率。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。不同系统之间的数据能够自由流通,实现了数据的共享与协同,为企业的财务管理提供了有力的支持。
成果展示:动力源的财务转型奇迹
应用合思财务数字化解决方案后,动力源犹如一艘摆脱了沉重枷锁的巨轮,在财务数字化的海洋中破浪前行,取得了令人瞩目的显著成果。
多系统集成让数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了整整300%。曾经繁琐的报销流程如今变得简单快捷,员工再也不用为报销问题而烦恼。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁重的手工劳动中解放出来,有更多的精力去做更有价值的工作。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资。员工可以在众多消费渠道中轻松选择最优方案,既节省了费用,又提高了消费体验。
财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员的工作变得更加轻松高效。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中,为企业的发展提供更有价值的建议。
在管理方面,合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。无论是在办公室还是在外出差,只需轻轻一点,就能对企业的财务状况了如指掌。这使得管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确地决策,为企业的发展保驾护航。
总结与展望:合思引领企业报销新潮流
通过合思的精心打造和全力支持,动力源在财务数字化转型的道路上取得了巨大成功。实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。就像一位执着的工匠,用心雕琢每一个细节,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化难题,不妨选择合思,开启高效财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的企业报销软件,亲身感受其强大的功能和卓越的性能,让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴。
在企业报销软件推荐的浪潮中,合思无疑是一颗耀眼的明星。它以其独特的解决方案和显著的成效,为众多企业提供了一条可行的财务数字化转型之路。相信在合思的陪伴下,更多的企业将在财务数字化的道路上取得突破,实现自身的价值与梦想。企业报销软件推荐,选择合思,就是选择未来。企业报销软件推荐,合思值得信赖。企业报销软件推荐,让合思为您的企业财务保驾护航。企业报销软件推荐,体验合思带来的数字化报销新体验。企业报销软件推荐,合思开启高效财务管理新时代。企业报销软件推荐,选择合思,开启企业财务数字化新篇章。企业报销软件推荐,合思助力企业实现降本增效。企业报销软件推荐,感受合思数字化报销的便捷与高效。企业报销软件推荐,合思为企业打造个性化财务解决方案。企业报销软件推荐,合思推动企业财务数字化转型。企业报销软件推荐,选择合思,让财务工作更轻松。企业报销软件推荐,合思为企业提供全方位财务支持。企业报销软件推荐,体验合思带来的智能报销新方式。企业报销软件推荐,合思助力企业提升财务管理水平。企业报销软件推荐,选择合思,开启企业财务智能化之旅。企业报销软件推荐,合思为企业解决财务数字化难题。企业报销软件推荐,感受合思报销系统的强大功能。企业报销软件推荐,合思打造高效财务数字化生态。企业报销软件推荐,选择合思,让企业财务更透明。企业报销软件推荐,合思助力企业实现合规经营。企业报销软件推荐,体验合思带来的便捷报销流程。企业报销软件推荐,合思为企业提供优质财务服务。企业报销软件推荐,选择合思,开启企业财务创新之路。企业报销软件推荐,合思推动企业财务数字化变革。企业报销软件推荐,让合思成为企业财务数字化的最佳伙伴。