在当今数字化浪潮席卷而来的时代,企业对于财务数智化的需求如同雨后春笋般日益增长。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘,解决了一个又一个难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位精明的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等众多领域。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,都彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和深厚底蕴。
程序化费用审批的核心利器
合思的核心产品和技术功能丰富多样,在程序化费用审批方面更是有着独特的优势。
在费用管控方面,合思可实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,它能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。如果未超标,系统会默认继续审批;一旦超预算,便会实时预警。此外,它还能整合第三方管控逻辑,实现精准的预算控制。
在发票管理上,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率,从源头上杜绝了假票、错票、重票的出现。
在系统集成方面,合思具有强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术。它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同。例如,它可以与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构,与BPM系统同步订单数据等。
另外,合思还有自动生成凭证功能。通过标准EAI插件对接相关ERP系统,无需人工操作,即可自动生成财务凭证,让财务工作变得更加高效和便捷。
程序化费用审批:对比传统模式的显著优势
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的程序化费用审批具有显著优势。
在传统模式下,多系统操作体验差是一个突出问题。员工需要在各个系统之间频繁切换来提交申请单,财务人员则要手工录入报销数据。发票验真、查重、差标核对等基础性工作占据了他们大量的时间。而且,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。
而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
同时,合思的系统连接能力强。待审批信息会自动同步到各部门负责人那里,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
程序化费用审批的成功应用案例
合思的产品和服务在众多企业中得到了成功应用,程序化费用审批更是发挥了巨大的作用。
北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内。
还有江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司、李群自动化、青岛海威茨仪表有限公司等众多企业,都通过合思的财务数字化解决方案实现了报销效率提升、费用管控加强、财务核算效率提高等显著成效。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,在财务数智化领域取得了显著成果。其程序化费用审批解决方案为众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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