在企业运营中，费控及差旅管理是不容忽视的重要环节。繁琐的报销流程、高昂的费用成本以及低效的管理方式，常常让企业管理者头疼不已。为了助力企业解决这些难题，合思凭借专业的解决方案和优质的服务，赢得了众多企业的信赖。接下来，让我们通过几家典型客户的案例，看看合思是如何借助文档自动化处理，帮助企业实现降本增效、提升管理效率的。
L4级无需报销上市公司：智造先锋的报销变革
这家客户是专精特新上市公司，在高端制造行业占据重要地位。企业规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，在费控及差旅管理方面，他们面临着诸多困境。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工疲于应对，而且系统不支持移动端，员工还需个人垫资，这一系列问题严重影响了员工的工作积极性。对于财务人员来说，大量时间都耗费在低价值工作上，如手工做账、手动验真查重等。老板也无法实时掌握业务数据，费用居高不下，管理决策缺乏数据支撑。
合思为该企业提供了一套全面的解决方案。采用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。通过文档自动化处理，这些功能得以高效实现，大大提升了管理效率。
在实施过程中，企业最初经历了坎坷的探索。财务人员手工登记Excel表格，使用原有TMC平台、OA + 自研费控系统，但效果都不尽如人意。直到签约合思，双方一拍即合。合思的解决方案迅速落地，借助文档自动化处理，优化了整个报销流程。
最终，企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。该客户评价道：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”文档自动化处理在这个过程中发挥了关键作用，让企业的报销管理实现了质的飞跃。
连锁经营上市公司：连锁巨擘的差旅革新
这家连锁经营上市公司拥有5000 + 员工和近400家门店，差旅需求极为旺盛。但原有的差旅管理模式却给企业带来了诸多困扰。
企业员工满意度低，原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、价格超差标等问题频繁出现，偏远地区还需员工垫资。财务核算更是费时费力，原TMC台账单不满足核算要求，需二次人工整理。管理难度也不断提升，单一供应商限制了员工的选择，差旅费用居高不下。
合思为其提供了合思商城无缝接入的解决方案，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。通过文档自动化处理，商城能够快速整合资源，为企业提供更丰富的选择、更降本的出行方案以及更丝滑的体验。
实施过程非常简便，无需更换TMC供应商，直接接入合思商城即可。文档自动化处理确保了系统的快速对接和数据的准确传输，让新的差旅模式迅速发挥作用。
企业取得的成果令人瞩目。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工表示，订购选择更多更灵活；财务称投诉率降低，对账效率提升。文档自动化处理让差旅管理变得更加高效、便捷，为企业的连锁经营提供了有力支持。
数字化差旅企业：差旅先锋的成本突围
这家企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散且多为三四线城市。在疫情前后，企业面临着不同的差旅管理难题。
疫情前，员工出差垫资报销，偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，员工负面情绪高，企业差旅成本又不能无限提高。
合思推出了合思商城“合力省”解决方案。签约后赠送消费抵扣券，员工选择低价酒店、机票可获奖励红包。文档自动化处理确保了优惠券的精准发放和奖励红包的及时到账，激励员工主动节约差旅成本。
2022年企业上线合思商城，打通全流程；2023年推行“合力省”政策。文档自动化处理在整个过程中保障了系统的稳定运行和数据的实时更新。
企业取得了显著的成本控制成果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工称出差动力满满，有实打实的优惠；财务表示听不到员工抱怨，公司成本未增加且员工主动节约。文档自动化处理为企业的差旅成本控制提供了有力保障。
流程自动化企业：补贴管理的智能升级
虽然未提及具体企业信息，但该企业有差旅补贴管理需求。在传统模式下，差旅补贴手工报销繁琐，员工可能虚填、错填，会计审核时间长。
合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化，自由定义计算规则和编排流程。文档自动化处理让这些规则和流程能够准确执行，提高了补贴管理的效率和准确性。
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现了补贴自动计算、报销单生成送审等功能。文档自动化处理确保了整个流程的顺畅进行，减少了人为错误。
企业取得了良好的效果。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工称系统自动生成补贴单送审很省事儿；财务表示审批快；财务总监称员工和财务体验显著提高。文档自动化处理让差旅补贴管理变得更加智能、高效。
这些客户的成功案例充分证明了合思在费控及差旅管理领域的专业能力和卓越成效。合思通过文档自动化处理，为企业提供了高效、便捷、智能的解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规管理的目标。
如果您的企业也面临着类似的难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规管理的新征程。现在就可以免费试用合思的优质服务，体验文档自动化处理带来的巨大变革！
