在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋,在合思的助力下,借助智能报销申请等一系列解决方案,成功实现了财务数字化转型的华丽蜕变,显著提升了报销效率、降低了成本,为企业带来了实实在在的效益。
动力源:行业巨头的转型困境
动力源,我国电源行业的璀璨之星,是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域,拥有庞大且广泛的客户群体,产品更是深度应用于众多国家重点项目。2022 年,动力源凭借卓越的创新能力和专业实力,入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,在迈向财务数字化转型的征程中,动力源遭遇了诸多挑战。大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以整合,导致多系统操作体验差,员工在不同系统间频繁切换,工作效率大打折扣。数据分散在各个系统中,无法实现有效流通和共享,使得企业决策缺乏全面、准确的数据支持。传统手工报销模式更是弊端丛生,业务报销模式复杂多样,组织架构流程繁复,每一笔报销都需要经过漫长的审批流程,不仅耗费了大量的人力和时间成本,还容易出现错误和漏洞。智能报销申请在这样的环境下,显得尤为迫切和必要。
合思方案:精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境,合思凭借其深厚的行业经验和强大的技术实力,为其量身定制了一套全面的解决方案,核心正是智能报销申请,涵盖合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思展现出了卓越的技术能力。将动力源 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步,确保了人员信息的实时更新和准确性。同时,把动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控对接,实现了业务数据的流通。
在产品应用上,合思创新性地提出了无需报销的理念,让智能报销申请变得更加便捷高效。员工因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账。这种模式不仅减轻了员工的经济压力,还提高了消费的合规性。系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒,使得各个系统之间的数据能够自由流动,为企业的财务管理提供了有力支持。
转型成效:效率与成本的双重飞跃
合思的解决方案在动力源落地后,取得了显著的成效,智能报销申请的优势得到了充分体现。员工报销周期由原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约 50%。
对于员工而言,智能报销申请让填报时间大大缩短,因公消费无需垫资,工作体验得到了极大改善。他们可以将更多的精力投入到核心业务中,提高工作效率和质量。对于财务部门来说,审批有了明确的依据,费控更加合规,减少了人为因素的干扰,降低了财务风险。企业管理层则能够通过系统实现全程管控,实时了解企业的经营数据,为决策提供了有力支持。
用户心声:高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂多样的需求,合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始,更是双方携手共进的新起点。未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务,智能报销申请将在其中发挥更加重要的作用。
未来展望:持续合作的美好愿景
展望未来,合思与动力源将继续携手前行。根据动力源的业务发展和组织变化,合思将进一步优化财务数字化解决方案,为企业的全球化业务提供更有力的支持。智能报销申请作为其中的核心环节,将不断升级和完善,以适应企业不断变化的需求。
如果您的企业也面临着类似动力源曾经的财务数字化挑战,不妨选择合思,开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的智能报销申请等解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效,让您的企业在数字化浪潮中抢占先机,实现跨越式发展。