在当今竞争白热化的商业大环境下，企业若想在浪潮中站稳脚跟，提升自身竞争力，财务数字化转型已然成为关键的破局点。北京合思信息技术有限公司，凭借其领先的财务数智化产品与服务，宛如一把金钥匙，为众多企业打开了解决财务难题、实现降本增效的大门。接下来，就让我们以动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案及其带来的显著成效，看看合思如何提升企业的发票管理效益。
客户背景：老牌企业的财务转型困局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局精准，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的大型企业，组织架构复杂多样，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题，整体流程复杂如迷宫，系统之间壁垒森严，数据难以流通。多系统操作体验不佳，数据分散在各个系统中，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐不堪，严重影响了企业的财务效率和发票管理效益。
解决方案：合思打造财务数字化新生态
面对动力源的重重难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通，实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够清晰掌握每一笔订单的成本情况，有效提升发票管理效益。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式堪称一大创举。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以实现统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的准确性和效率，还大大减轻了财务人员在发票管理方面的负担，提升了发票管理效益。
此外，合思系统的连接能力十分强大。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步提升了发票管理效益。
成果展示：动力源财务数字化转型硕果累累
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在发票管理效益等方面取得了显著成效。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，在发票管理效益提升的同时，为企业带来了实实在在的经济效益。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，更加专注于业务工作，间接也提升了发票管理效益。
从财务角度来看，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了发票管理效益。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的科学决策提供了有力支持，同时也保障了发票管理效益的持续提升。
总结与展望：携手合思，共赴财务数字化未来
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了效率的大幅提升和成本的有效控制，显著提升了发票管理效益。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，助力动力源在财务数字化的道路上不断迈进，持续提升发票管理效益。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，渴望提升发票管理效益，不妨选择合思信息技术有限公司。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，提升发票管理效益。
