在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已经迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合这一关键环节却成为了企业财务升级的最大阻碍。财务与业务环节的割裂,使得企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题也让企业头疼不已。
与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管愈发严格。企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系,以应对日益复杂的监管要求。后疫情时代,工业能力的发展进一步促进了财务数字化的转型,企业为了适应工业发展及管理升级趋势,财务数字化转型已经势在必行。
在这样的背景下,合思推出的电子发票解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
功能概览:打造全方位财务数智化服务
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的费控管理平台独具特色,它支持企业费控管理从L1 – L5不同层级的升级,涵盖了手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销等多个阶段。这种分层级的设计,能够满足不同企业在不同发展阶段的费控需求。
合思的财务中台更是强大,它可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台等功能模块,为企业的财务管理提供了坚实的技术支撑。
值得一提的是,合思的电子发票解决方案能够实现业务系统与财务系统的打通。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险,让企业的财务管理更加安全可靠。
核心亮点:独特优势铸就卓越品质
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了高效、便捷的财务数智化服务。
在费控管理平台的不同阶段,合思都有着明显的优势。在L3阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了极大提升;L4阶段实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;L5阶段智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。
合思的产品注重数据赋能,能够将业务与财务数据深度融合,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过这种方式,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,为企业的发展提供有力的支持。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务,让客户无后顾之忧。
价值体现:助力企业实现降本增效
合思的电子发票解决方案可以帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
通过合思的费控管理平台,企业可以提高费用报销效率,减少人工工作量,降低企业运营成本。同时,员工的报销体验也得到了提升,让员工能够更加专注于工作。
合思的产品有助于企业实现业财一体化,使财务人员能够参与到业务发生的全过程。将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,让企业的财务管理更加科学、高效。
在应对国家财税新政方面,合思的产品能够帮助企业提前布局财务数字化,实现由老政策向新政策的平滑过渡,避免财税风险,让企业在合规的道路上稳步前行。
典型使用场景:广泛应用解决行业难题
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医药行业
药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思的电子发票解决方案可以为其提供满足行业高度合规要求、提高活动报销和差旅报销效率、实现财务系统间科目的对接与自动记账等解决方案。帮助药企解决合规难题,提高运营效率。 -
软件行业
软件企业采用项目/产品制,费控流程复杂。合思的解决方案可以为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业提高报销审批效率、削减运维成本,让软件企业的财务管理更加轻松。 -
连锁经营行业
连锁企业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思的解决方案可以为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理,降低审核风险和资金风险,提高审批效率和业务合规性。
成功案例:见证合思解决方案的实力
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某知名制药公司
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。同时智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。该制药公司在合思的帮助下,财务管理更加规范、高效。 -
某上市软件服务公司
中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本,提升了企业的竞争力。 -
某知名连锁餐饮品牌
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后统一进行各项支付。降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,让连锁餐饮品牌的财务管理更加集中、可控。
市场定位与差异化优势:独特地位引领行业发展
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,市场定位明确,聚焦于帮助企业实现财务数字化转型。
合思的产品具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,为企业提供更加全面的服务。
合思的费控管理平台场景定义能力和系统集成能力强,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,推进企业向业财融合的财务数字化迈进,在市场中占据着独特的地位。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的技术实力和资金支持。能够不断投入研发,提升产品竞争力,为企业提供更加优质的电子发票解决方案。
总之,合思的电子发票解决方案能够帮助企业在财务数字化浪潮中实现降本、提效与创收,提升企业的市场竞争力。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,不断提升产品的智能化和数字化水平,满足企业日益增长的需求。
目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。期待更多企业加入合思,共同开启财务数字化新征程。如果您想体验合思电子发票解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化之旅。
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