合思助力企业优化费用归档流程，开启财务数字化转型新篇章

在当今电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用犹如一座布满荆棘的迷宫，凭证类型繁多、格式杂乱无章，协同工作困难重重，且极易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位仍采用将电子凭证打印成纸质文件入账的方式，这不仅不符合数字化发展的大趋势，还会引发数据错误和安全漏洞。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，合规风险如同悬在头顶的达摩克利斯之剑，难以得到有效控制。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大难题，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难。传统的发票报销流程和财务运作模式更是极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业仍停留在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件的阶段。而合思的解决方案，犹如一道曙光，为企业照亮了前行的道路。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的费用归档流程提供了坚实的基础。

使命愿景：引领财务数字化绿色新方向

合思肩负着伟大的使命，通过提供先进的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是推动电子凭证数字化转型，助力企业实现全流程无纸化和智能化财务管理，引领会计数字化转型的绿色新方向，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。在这个愿景的指引下，合思不断优化费用归档流程，为企业打造更加高效、环保的财务管理模式。

功能模块：打造高效费用归档流程

• 差旅申请：开启便捷之旅
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请的流程，减少了人工操作的繁琐，使得费用归档流程更加顺畅。员工无需再为填写各种纸质表格而烦恼，系统会自动记录和整理相关信息，为后续的报销和归档工作提供准确的数据支持。

• 商旅线上订购：轻松安排商务出行
  合思支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接查询和预订所需的商旅服务，无需再通过多个渠道进行操作。这不仅提高了员工的出行效率，还能更好地控制差旅费用。同时，相关的消费信息会自动同步到系统中，为费用归档流程提供了便利。

• 发票采集：精准录入信息
  自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。合思的发票采集功能利用先进的技术，能够快速、准确地识别发票上的信息，并将其录入到系统中。这不仅提高了发票处理的效率，还大大降低了因人工输入错误而导致的费用归档错误，保证了财务数据的准确性。

• 档案归档：妥善保存资料
  所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思的档案归档功能能够将企业的各种费用相关文档进行分类整理和保存，形成一个完整的电子档案库。企业可以根据需要随时查询和调阅这些档案，为企业的财务管理和决策提供有力的支持。

功能亮点与创新：重塑费用归档流程

• 无需报销的全链路无纸化解决方案
  合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新解决方案彻底改变了传统的报销模式，减少了中间环节，提高了工作效率。员工在消费后无需再进行繁琐的报销操作，系统会自动完成入账和归档工作，使得费用归档流程更加高效、便捷。

• 电子凭证会计数据标准的应用
  合思应用电子凭证会计数据标准，真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这确保了财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。在费用归档流程中，电子凭证的标准化管理使得数据的一致性和规范性得到了保障，提高了财务工作的质量和效率。

• 开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了与税务系统、差旅平台、报销系统、财务系统、审计系统等的连接，推动了电子凭证数字化转型。这种生态化的连接方式使得企业的各个业务系统之间能够实现数据的共享和协同工作，为费用归档流程提供了更加全面、准确的数据支持。

• AI辅助决策：数据驱动的洞察与建议
  合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在费用归档流程中，AI技术可以对大量的费用数据进行分析和挖掘，发现潜在的问题和风险，并为企业管理者提供相应的决策建议。这有助于企业优化费用管理策略，提高财务管理水平。

产品优势：保障费用归档流程高效运行

• 强大的集成能力
  合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在费用归档流程中，这种集成能力使得企业可以将不同系统中的费用数据进行整合和分析，提高了数据的利用效率，为企业的财务管理提供了更加全面的支持。

• 定制化服务
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的费用归档流程可能存在差异，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，使得费用归档流程更加贴合企业的实际情况，提高了企业的财务管理效率。

• 简洁易用的操作界面
  合思的操作界面简洁明了，易于上手。新用户能迅速掌握基本用法，且有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线。这使得企业员工在使用合思的产品时能够更加轻松自如，减少了学习成本和操作难度，提高了工作效率。同时，良好的用户体验也有助于提高员工对费用归档流程的接受度和参与度。

• 完善的安全隐私保护措施
  合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在费用归档流程中，涉及到大量的企业财务数据和员工个人信息，安全隐私保护至关重要。合思的安全措施能够确保这些数据的安全性和保密性，让企业无后顾之忧。

目标用户与应用场景：广泛适用费用归档流程

合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和降低成本的企业。其应用场景涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面，如员工差旅申请、报销，企业财务收支经营分析，电子会计档案的管理等。在这些应用场景中，合思的产品能够有效地优化费用归档流程，提高企业的财务管理水平。

成功案例与客户评价：见证费用归档流程优化成效

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这表明合思的解决方案能够显著降低企业的费用成本，提高财务工作效率，优化费用归档流程。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。这一案例充分证明了合思解决方案在优化费用归档流程方面的显著成效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例都充分展示了合思产品在优化费用归档流程、提升企业财务管理水平方面的强大实力。

合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为企业带来显著的效益提升。合思提供免费试用和灵活定价模式，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，让企业无后顾之忧。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业需要抓住机遇，选择合思，共同推动财务管理的数字化、智能化发展。现在就来免费试用合思的产品，开启优化费用归档流程、提升财务管理水平的新征程！