在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键着力点。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其前沿的技术、创新的解决方案以及深厚的行业积淀，在财务数智化领域崭露头角，熠熠生辉。
合思自2014年创立以来，一路砥砺前行，荣膺专精特新企业的称号。成立至今，累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和服务拓展注入了源源不断的动力。公司始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了行业顶尖的技术人才，不断探索和创新财务数智化解决方案。同时，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的优质服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务，全力保障财务档案安全。
赛傲生物：创新药企的财务痛点困局
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，凭借卓越的科研实力和创新能力，成为国家高新技术企业，牵头国家级重点专项，并与国内外顶尖学术机构展开了广泛而深入的合作。
然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多难题。此前，公司的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座座孤岛，缺乏有效的协同。尤其是提报申请环节，仍停留在手工填制纸质单据的传统阶段，且模板单一，不仅效率低下，还容易出现错误。尽管部分过程采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
在员工差旅这一高频使用场景中，员工依旧采用纸质单据填报申请，审批流程冗长繁琐，预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购虽然采用了钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度常常被延迟，影响了公司的正常运营。
财务部门更是面临着巨大的工作压力。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都消耗在这些事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以对业务侧提供及时有效的决策依据，也对财务档案安全带来了一定的隐患。
合思方案：全方位破局财务管理难题
- 项目管理精准把控
项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。为了确保项目信息的完整性和准确性，在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容的变更，都需要结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时更新和可追溯性，保障财务档案安全。
日常项目费用的执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度，让项目费用的使用情况一目了然，为项目的顺利推进提供有力支持。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，为项目的成本控制和效益评估提供了科学依据，进一步保障了财务档案安全。
- 采购流程重塑优化
合思为赛傲生物重塑了采购流程，将申请、采购、付款等环节全部关联起来，形成一个有机的整体。每个申请单都可以追溯付款的进度和历史支付记录，实现了采购流程的透明化和可追溯性。
根据业务需要与内部流程规范，合思从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息，确保采购流程的规范化和个性化。同时，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一线上管理，提高了采购管理的效率和准确性，保障了财务档案安全。
采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大减少了财务人员的手工操作，提高了财务核算的效率和准确性，为财务档案安全提供了有力保障。
显著成效：赛傲生物财务焕新升级
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报销效率大幅提升
在合思解决方案的助力下，赛傲生物员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。采用移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的报销体验，也大大减轻了财务部门的工作压力，同时保障了财务档案安全。 -
费用管控精细入微
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种精细化的管理方式，赛傲生物能够更加精准地控制费用支出，降低财务风险，保障财务档案安全。 -
决策支持实时高效
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。通过实时、准确的数据分析，赛傲生物能够更加科学地制定决策，提高企业的运营效率和竞争力，同时保障了财务档案安全。
合作展望：携手共进共创美好未来
合思的财务数字化解决方案帮助赛傲生物解决了流程割裂、费用管控难、财务基础工作量大等问题，实现了报销效率、财务核算效率的显著提升，加强了费用管控，为企业的发展提供了有力支持，也为财务档案安全提供了坚实保障。赛傲生物财务总经理六璐评价：“在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”
未来，合思将继续与赛傲生物深入合作，不断优化解决方案，助力赛傲生物在财务数智化道路上取得更大的成就，持续保障财务档案安全。同时，也期待更多像赛傲生物这样的企业选择合思，借助合思的财务数智化服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验合思为企业带来的财务数智化变革，保障财务档案安全，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
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