在数字化浪潮风起云涌的当下，国家政策正强力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作的序幕，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同吹响了会计管理模式全面变革的号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便勇立潮头，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，在电子凭证数字化转型的浪潮中肩负着重要使命。
市场形势：电子凭证转型的时代洪流
当下，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的时代趋势。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围持续扩大，电子凭证开具数量呈爆发式增长。截至2023年底，数电票在发票开具总量中的占比超过80%。2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%飙升至68.82%，其中数电票占比更是从0跃升至20%。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型已刻不容缓。根据中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》，到2025年发票领域将基本实现全面电子化。
调研显示，大部分企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。其中，52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，正积极规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。在这样的市场形势下，电子归档流程的优化成为企业的迫切需求。
痛点分析：企业转型路上的荆棘
然而，企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，却面临着诸多问题和挑战。
电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将其转换成图片文件入账，还有的需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅存在数据错误的风险，还会导致安全漏洞和数据安全隐患，严重影响电子归档流程的准确性和安全性。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这不仅增加了电子归档流程的难度，还可能导致合规风险。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险，也使得电子归档流程的合规性大打折扣。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大挑战。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者表示涉及多个政府部门难以协同，即使实现电子归档也面临诸多困难。这些问题严重阻碍了电子归档流程的顺畅进行。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
面对企业在电子凭证管理和财务数字化转型中遇到的重重困难，合思提出了一套全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让电子归档流程更加高效、便捷。
核心模块：合思解决方案的坚实支柱
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包含总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过对这些环节的精细管理，合思能够有效优化电子归档流程，提高财务管理效率。
合思敏捷的财务收支管理平台拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等27项主要功能。这些功能相互协作，简化了报销流程，减少了人工干预，大大提高了财务管理效率，确保电子归档流程的顺畅进行。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思在市场中具有独特的竞争优势。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为合思的发展提供了坚实的保障，也为企业的电子归档流程优化提供了有力支持。
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销，进一步提升电子归档流程的自动化水平。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在电子归档流程中能够更加高效地整合各方数据，提高财务管理的整体效能。
成功案例：合思实力的有力见证
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，并取得了显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，电子归档流程更加高效、准确。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也优化了电子归档流程。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，电子归档流程更加顺畅。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，电子归档流程实现了质的飞跃。
服务体系：合思贴心的保驾护航
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队中不仅有专业的顾问为企业提供个性化的解决方案，还有技术支持人员随时解决企业在使用过程中遇到的技术问题，确保电子归档流程的稳定运行。
为了让新客户更好地体验合思的产品和服务，合思为其提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求，优化电子归档流程的成本效益。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考。此外，合思还拥有全天候的客户服务热线，无论企业何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答，保障电子归档流程的顺利进行。
在电子凭证数字化转型的征程中，合思凭借其专业的产品和服务，在市场中占据了重要地位。合思秉承以客户为中心的服务理念，通过提供优质的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，优化电子归档流程，助力企业实现数字化转型的目标。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您也想优化企业的电子归档流程，不妨免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化转型的新篇章。
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