解锁电子存档优势，合思档案助力企业档案管理数字化转型

在纸电混合时代，企业档案管理犹如置身迷雾之中，面临着诸多痛点与挑战。企业高管为纸质档案高昂的管理成本、庞大的占地面积以及难以分析利用的档案数据而忧心忡忡；财务人员则深陷手动整理和核对档案数据的繁琐工作中，时间被大量耗费，工作枯燥又繁复；业务人员更是在报销流程中苦不堪言，需留存并上交纸质票据，流程极为繁琐。

纸质凭证输出不仅耗材成本高，还需要大量的档案室、档案柜等存储空间。手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，使得档案数据无法得到有效利用。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，进一步加剧了企业财税管理的低效。随着2025年数电票全覆盖的临近，企业财务档案管理面临着新的挑战，加强信息化建设已成为当务之急。此时，电子会计档案管理的必要性和紧迫性愈发凸显，而合思档案则是企业摆脱档案管理困境的得力助手。

合思档案：开启财务数智化新征程

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案能够为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，不仅可以节约纸张和整理成本，还能提升检索效率，保障管理的合规性，让企业的档案管理工作更加轻松高效。电子存档优势在合思档案的服务中得到了充分体现。

使命愿景：携手企业共创数字化未来

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪。

合思档案的使命是助力企业沉淀数据资产，保障合规管理。在当今数字化时代，数据就是企业的核心资产，而合思档案能够帮助企业将档案数据进行有效整合和管理，使其成为企业发展的有力支撑。同时，它严格遵循国家相关政策法规，确保企业的档案管理合规性，为企业的稳定发展保驾护航。

通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案帮助企业实现决策数智化。企业可以根据档案数据进行精准分析，制定更加科学合理的发展战略，提升财务服务效率，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。此外，合思档案还推动企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，让企业在发展的同时也能为环境保护贡献一份力量。电子存档优势贯穿于合思档案使命愿景的各个方面。

功能模块：构筑全面档案管理体系

合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业提供了全面的档案管理解决方案。

发票模块提供大数据解决方案，能够对发票数据进行深入分析和处理，帮助企业更好地管理发票信息。单据模块提供档案扩展解决方案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。凭证模块与费控系统相关，能够实现凭证的自动化处理和管理，提高工作效率。账簿模块与税务系统相关，确保企业的税务申报和管理更加准确、便捷。

此外，合思档案还包括电子档案、纸质档案、自定义档案等管理功能，以及实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等特色功能。它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，可采集多渠道、多系统、多类型的会计资料，真正实现了档案管理的全面覆盖和智能化。电子存档优势在这些功能模块中得到了充分展现。

功能亮点：创新驱动档案管理变革

合思档案的功能亮点与创新之处，使其在众多电子档案管理产品中脱颖而出。

它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。这种全面而细致的检测方案，能够确保企业档案数据的质量和安全性，为企业的决策提供可靠依据。

具有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，让企业能够快速获取所需的档案信息。

档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。这些创新功能充分体现了电子存档优势，为企业的档案管理带来了全新的体验。

产品优势：凸显核心竞争力

相较于其他同类产品，合思档案具有显著的优势。

它能实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率，让企业的档案管理更加精准、高效。

具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论企业使用何种业务和财务系统，合思档案都能与之无缝对接，实现数据的整合和共享。

符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，能及时应对政策变化。在政策不断更新的今天，合思档案能够确保企业的档案管理始终符合法规要求，避免因政策不合规而带来的风险。

灵活承接、持续迭代，满足接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力，适应企业发展需求。随着企业的不断发展和变化，合思档案能够不断升级和优化，为企业提供更加优质的服务。这些优势让电子存档优势更加明显，使合思档案成为企业档案管理的首选。

目标用户与应用场景：精准服务各类型企业

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同群体，在不同场景下都能发挥重要作用。

对于CEO/高管来说，可借助合思档案沉淀数据资产、保障合规管理、提升决策数智化。通过对档案数据的分析和挖掘，CEO/高管能够更好地了解企业的运营状况，制定更加科学合理的发展战略。

归档员/财务人员能提高工作效率、实现档案数据同源。合思档案的自动化功能和高效管理模式，让他们从繁琐的手工工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过合思档案系统在线查阅企业的档案资料，提高审计效率，同时确保审计过程的可追溯性。

在企业日常档案管理场景中，合思档案可实现多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足不同人员的查询需求。无论是按时间、类别还是其他条件进行查询，都能快速准确地找到所需档案。

对于数电票管理场景，合思档案提供全流程自动化解决方案，实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档。这大大简化了数电票的管理流程，提高了工作效率。

在实物档案管理场景中，合思档案可实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。企业可以通过系统实时了解实物档案的存储位置和状态，提高管理的准确性和安全性。电子存档优势在不同目标用户和应用场景中得到了充分发挥。

成功案例：见证产品卓越价值

众多企业的成功案例充分证明了合思档案的有效性和价值。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加9人。同时，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率，降低了人力成本。

徐福记多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例都充分展示了电子存档优势，为更多企业选择合思档案提供了有力的参考。

合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，能够帮助企业解决档案管理的诸多痛点，实现显著的降本增效，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的理想之选。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。如果您想体验电子存档优势，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启企业档案管理的数字化转型之旅。