在当今时代,国家大力推进电子凭证数字化转型,一系列政策举措纷纷出台。这股数字化浪潮正席卷而来,企业面临着前所未有的财务变革需求。在这样的大背景下,企业的财务管理模式亟待升级,以适应时代的发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的经验,能够助力企业实现财务管理智能化转型,在数字化浪潮中站稳脚跟。
市场形势:数电时代,转型势不可挡
如今,电子凭证数字化转型已成为市场的必然趋势。数电票试点迅速铺开,已经全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。财政部也发布了电子凭证会计数据标准等政策举措,这些都在推动电子凭证全流程无纸化时代的到来。在这样的形势下,企业的财务管理必须迈入数字化转型的快车道。财务管理智能化成为企业提升竞争力、适应市场变化的关键。如果企业不能及时跟上这一趋势,就可能在未来的市场竞争中处于劣势。
痛点分析:传统管理,弊病丛生
在电子凭证管理方面,企业存在着诸多问题。逆数字化现象普遍存在,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅浪费了大量的纸张和资源,还增加了管理成本。伪数字化也不少见,企业将电子凭证转换成图片文件入账,这种方式无法真正实现数据的有效利用和管理。非数字化问题更是突出,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现错误。
在纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险。电子凭证类型和格式复杂,缺乏统一综合服务平台,导致企业在管理过程中困难重重。跨部门协作也存在诸多挑战,信息流通不畅,影响了工作效率。这些问题严重制约了企业的发展,而财务管理智能化则是解决这些问题的有效途径。
解决方案整体策略概述:合思方案,全方位赋能
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供全面的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
通过这些服务,合思能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业需要更加注重成本控制和效益提升,而财务管理智能化正是实现这一目标的重要手段。合思的解决方案能够帮助企业优化财务管理流程,提高工作效率,降低运营成本,从而在市场竞争中脱颖而出。
核心模块:功能强大,一应俱全
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能,为企业的财务管理智能化提供了有力支持。
差旅申请模块,让员工能够方便快捷地提交差旅申请,审批流程更加高效。商旅线上订购功能,员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,节省了时间和精力。易商卡线下消费,为企业的消费管理提供了更多便利。
发票采集功能能够自动采集发票信息,减少了人工录入的工作量。审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票功能让企业的开票流程更加规范。自动提报功能提高了工作效率,资金结算更加及时。
档案归档功能将电子会计档案进行有效管理,方便企业查询和使用。商旅分析功能为企业提供了详细的差旅数据,帮助企业进行决策。自动记账功能减少了人工记账的错误,提高了财务工作的准确性。
总额受控功能让企业能够对费用进行有效控制,退票预定功能为员工的差旅变动提供了便利。AI辅助决策功能利用先进的技术为企业提供决策支持。移动端应用让员工和管理人员可以随时随地进行操作,多语言支持满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能确保了企业财务数据的安全,定制化服务能够根据企业的不同需求进行个性化配置。
竞争优势:实力雄厚,服务卓越
合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。这强大的资金支持为企业的研发和发展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有一支专业的研发团队,不断进行技术创新和产品升级。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
合思拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的信息流通更加顺畅,提高了工作效率。
合思还提供持续更新升级、免费试用、灵活定价模式等服务。操作界面简洁明了,易于上手,即使是没有专业财务知识的员工也能快速掌握。还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障,让企业在使用过程中无后顾之忧。
成功案例:多方验证,效果显著
众多不同行业的企业与合思合作,都取得了显著的成效。
国民经典零食品牌通过合思解决方案实现年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成果充分展示了合思在成本控制和效率提升方面的强大能力。财务管理智能化让企业的资源得到了更合理的配置,实现了效益最大化。
某企业通过与合思合作,“无需报销”提高业财协同效率,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这表明合思的解决方案能够优化企业的业务流程,减少不必要的人力和时间成本。
知名头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设,实现增效、降本、合规、先进等成效。合思的财务管理智能化解决方案为企业的发展提供了有力的支持,帮助企业在激烈的市场竞争中保持领先地位。
世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思在电子凭证管理和数字化转型方面的专业能力和卓越成果。
服务体系:全面保障,贴心服务
合思提供全方位的服务体系,确保客户在使用过程中遇到的问题能得到及时解决。客户成功团队的专业顾问和技术支持,能够为企业提供专业的指导和帮助。全天候的客户服务热线,让企业在任何时候都能得到及时的响应。丰富的培训资源,帮助企业员工更好地掌握平台的使用方法,提高工作效率。通过这些服务,合思能够帮助客户更好地应用合思的产品和服务,实现财务管理智能化的目标。
在电子凭证数字化转型的背景下,合思为企业提供了全面的解决方案和显著的价值。企业抓住数字化转型机遇,选择合思,就能实现财务数字化升级,达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也想体验财务管理智能化带来的便利和效益,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。