在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的迫切需求。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,诸多痛点与挑战如大厦中的裂缝般日益凸显。而合思信息技术有限公司的财务数智化产品,恰似一位技艺精湛的工匠,为企业提供了有效的解决方案,尤其是在旅行费用追踪方面有着卓越的表现。
行业痛点剖析:旅行费用追踪困境
企业在财务管理领域,尤其是旅行费用追踪方面,面临着重重困境。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,导致数据流通不畅。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,效率低下且弊端丛生。多系统操作体验如同在迷宫中穿梭,让人晕头转向。数据分散滞后,就像失去了导航的船只,无法及时掌握准确的航向。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,流程繁复,这一切都让旅行费用追踪变得难上加难。
例如动力源,先后自建多个系统,但整体流程复杂得如同一张错综复杂的网,系统壁垒高筑,使得旅行费用追踪困难重重。汉威科技的支出则像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,旅行费用追踪也变得混乱无序。
合思企业风采:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在旅行费用追踪方面更是有着独特的优势。
产品使命愿景:助力企业降本增效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它希望让企业的每一笔资金都能发挥最大的价值,让有限的资源变得更有效,助力企业完成财务数字化转型,在旅行费用追踪上为企业提供精准的管理。
模块功能探秘:旅行费用追踪利器
合思费控系统宛如一个功能强大的工具箱,为旅行费用追踪提供了全面的支持。
发票管理功能模块,就像一位严谨的管家,能够对发票进行采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。无论是员工在旅途中的餐饮发票,还是住宿发票,都能被妥善管理,确保旅行费用追踪的准确性。
费用管理功能模块,则像是一位精明的财务顾问,能够对费用类型进行设定,对费用进行控制,实现数据连接、支付管理、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能。通过这些功能,企业可以清晰地了解每一笔旅行费用的去向,实现精准的旅行费用追踪。
此外,合思费控系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等,让企业从不同角度对旅行费用进行追踪和分析。
功能亮点聚焦:旅行费用追踪新体验
合思费控系统在旅行费用追踪方面具有诸多亮点。
无需报销模式,为员工和企业带来了全新的体验。员工因公旅行消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账结算,凭证自动生成,就像一台高效的自动化机器,让旅行费用追踪变得轻松简单。
系统集成功能更是打破了数据孤岛,实现多系统数据互通。将HR、BPM等系统数据与合思费控同步,如同搭建了一座数据桥梁,让旅行费用追踪能够获取更全面的信息,实现更精准的管理。
产品优势解读:旅行费用追踪保障
合思作为专精特新企业,实力雄厚。成立以来累计融资超15亿元人民币,这为其在技术研发和服务拓展方面提供了坚实的资金支持。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在科技创新的战场上设立了三个坚固的堡垒,不断研发出更先进的技术和功能,提升旅行费用追踪的能力。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这使得合思能够为企业提供更及时、更全面的服务,确保旅行费用追踪的高效性。
拥有广泛连接的生态,能提供全方位财务数智化服务,让企业在旅行费用追踪方面享受到一站式的解决方案。
目标用户与场景:旅行费用追踪适用范围
合思财务数智化产品的目标用户为各行业的企事业单位。在旅行费用追踪方面,其应用场景十分广泛。
无需报销场景,让员工在旅行过程中摆脱繁琐的报销流程,专注于工作。商旅出行场景,从预订机票、酒店到行程安排,合思都能实现对旅行费用的精准追踪。销售费用管理场景中,对于销售人员的旅行费用,能够进行有效的管控和分析。预算管控场景下,企业可以通过合思系统对旅行费用进行合理规划和控制。系统集成场景,让旅行费用追踪与其他业务系统实现无缝对接。报表分析场景,为企业提供详细的旅行费用报表,帮助企业进行决策。
众多不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材等,都在使用合思产品进行旅行费用追踪,并取得了显著的成效。
成功案例分享:旅行费用追踪成效显著
众多企业使用合思产品后,在旅行费用追踪方面取得了显著成效。
动力源通过合思产品,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在旅行费用追踪方面,动力源能够更及时、准确地掌握每一笔费用的情况,实现了高效的财务管理。
汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在旅行费用追踪上,汉威科技能够快速对费用进行核算和支付,提高了资金的使用效率。
客户对合思的产品和服务给予高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合企业业态和组织变化合作。这充分说明了合思产品在旅行费用追踪等财务管理方面的可靠性和实用性。
合思信息技术有限公司的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,已帮助众多企业解决财务管理难题,尤其是在旅行费用追踪方面表现卓越,实现了财务数字化转型。如果你也想体验高效、智能的旅行费用追踪服务,不妨现在就免费试用合思的财务数智化产品,共同开启高效、智能的财务管理新时代。