合思财务电子档案系统:开启企业财务数字化转型新篇章

合思财务电子档案系统:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然趋势。企业在财务收支管理方面遭遇诸多难题,费用控制犹如雾里看花,报销流程繁琐冗长,数据连通更是难上加难。这些问题严重制约了企业的发展,使得企业急需高效、智能的财务解决方案来破局。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为行业的先锋者,合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,打造出敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思全景:财务数智化服务的领航者

合思为客户构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和财务电子档案系统等多个领域,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,搭建起敏捷的财务收支管理平台。

合思的成长历程犹如一部波澜壮阔的史诗。2014年公司诞生,如一颗希望的种子在财务数字化的土壤中生根发芽;2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用管理的新时代;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新潮流;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接未来挑战;2024年完成D轮融资10亿元人民币,为企业的发展注入强大动力。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。在广泛连接的生态基础上,进一步深化财务电子档案系统等业务,构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的服务保障。

核心利器:合思产品技术的璀璨之光

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是其核心竞争力之一。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,财务电子档案系统在其中发挥了重要作用,实现了财务流程的高效自动化。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,财务电子档案系统为数据的存储和管理提供了坚实保障。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,同时财务电子档案系统可以对相关消费数据进行精准记录和分析。

合思档案作为一款先进的单套制财务电子档案系统,具有“应收尽收”“智能规则引擎”“快速检索”“无序归档”“零打印”等特点。它可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。企业可以通过该系统快速找到所需的财务档案,提高工作效率,同时减少了纸质档案的存储成本和管理难度。

优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案优势显著。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多时间投入到核心工作中;减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率;节约场地、耗材成本70%,降低了企业的运营成本;提高业财流程数字化程度95%,使企业的财务流程更加高效透明;确保数据安全合规100%,为企业的财务安全保驾护航,财务电子档案系统在数据安全存储和合规管理方面发挥了关键作用。

合思费控打通了多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。而传统费控管理可能存在流程繁琐、数据不连通等问题,合思在费用支出的合规性、透明性和可追踪性方面具有明显优势。企业可以通过合思费控系统实时监控费用支出情况,及时发现并解决问题,财务电子档案系统可以对费用数据进行长期保存和分析,为企业的决策提供有力支持。

合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,可帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,而传统采购模式可能存在价格不透明、无法有效比价等问题。合思商城为企业提供了更加透明、高效的采购渠道,同时财务电子档案系统可以对采购数据进行详细记录,便于企业进行成本分析和控制。

合思档案在档案整理、组卷、利用等方面可大幅减少耗时。如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,同时减少存储空间和耗材70%,而传统档案管理模式可能存在效率低下、占用空间大等问题。合思的财务电子档案系统让企业的档案管理更加轻松高效,为企业节省了大量的时间和资源。

行业典范:合思解决方案的成功实践

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效,财务电子档案系统为动力源的财务数据管理提供了有力支持。

徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、系统自动比价等功能为徐福记带来了显著的成本节约效果,财务电子档案系统可以对徐福记的差旅费用数据进行详细记录和分析,帮助企业更好地控制成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思的财务电子档案系统帮助其实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业的发展提供了坚实的保障。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径,提升了企业的财务管理效率和决策科学性,财务电子档案系统为汉威科技集团的财务数据管理和分析提供了重要支持。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的技术和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助超7000家付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其“Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)”的特点,将持续推动企业财务数字化转型,为企业的发展注入强大动力。

在未来,随着数字化技术的不断发展,合思将继续发挥其优势,不断创新和完善产品与服务,特别是在财务电子档案系统等方面,为更多企业提供更优质、更智能的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。无论是国央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,合思都能根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,企业选择合思,将能在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现让有限更有效的目标。

如果您想体验合思财务电子档案系统带来的高效财务数字化管理,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!

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captaincaptain
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