在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展的压力与日俱增。口罩事件后虽有短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于传统的手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在着诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。而在连锁零售业中，财务数据的时效性要求极高，市场环境瞬息万变，及时准确的数据是企业发展的“定心丸”，只有快速算清账，才能及时发现问题、解决问题。同时，企业也逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
全流程赋能：合思连锁零售综合解决方案
合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于赋能管理决策，挖掘企业净利润。
该方案实现了多角色提效，让不同岗位的人员能够更专注于业务开展。无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理，还是运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，亦或是管理决策层的业务主管和老板，都能在这个解决方案中找到提升工作效率的方法。
在业财数据采集方面，合思做到了高效准确，能够及时掌握业务动态。涉及连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节，都能实现数据的实时采集和分析。通过对这些数据的深入挖掘和分析，为企业的业务决策提供有力支持，帮助企业挖掘出潜在的净利润。在发票监控与管理方面，对发票的相关数据进行及时采集和分析，确保发票信息的准确和合规，为企业的财务管理提供坚实保障。
功能亮点：合思方案的核心优势
合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，能够为连锁零售企业带来显著的优势。
首先，合思将台账与单据串联，实现了业财流程的一体化贯通。这一举措保障了企业财务数据的业务化和业务数据的线上化，使得财务与业务之间的衔接更加紧密，数据流转更加顺畅。在发票监控与管理方面，能够将发票信息与业务数据进行有效关联，实现对发票的全流程监控和管理，提高发票管理的效率和准确性。
其次，合思AI风控助手能够实时检测异常情况。例如，在员工出行过程中，如果检测到行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况，会及时为企业提供风险管控信息。这不仅有助于企业降低运营风险，还能在发票监控与管理中，对可能存在风险的发票进行预警，保障企业财务安全。
再者，合思与高德地图合作，为企业提供了操作便捷、记录准确的私车公用体验。系统能够自动记录行程，补贴金额也能自动计算，大大提高了私车公用管理的效率。同时，在发票监控与管理方面，对于私车公用产生的发票，能够根据行程记录进行准确核对，确保发票的真实性和合规性。
另外，合思的系统还实现了原租自动撤销，自动生成凭证，已付、待付情况一目了然，让系统管理更加轻松。在发票管理中，对于租赁相关的发票，能够与系统中的租赁信息进行自动匹配和核销，提高发票处理的效率。
显著收益：降本增效提升竞争力
企业使用合思的解决方案能够获得显著的收益，实现成本节约和效率提升，从而增强市场竞争力。
财务数字化是提升企业效率的关键，在当前激烈的市场竞争中，效率就是企业发展的基石。通过合思的解决方案，企业能够实现数据分析的实时化和精准化。例如，通过数据分析，能够识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务部门可以协助业务部门整合门店资源，降低人工成本。某连锁企业在使用合思解决方案后，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。
在提升财务效率方面，合思的解决方案也表现出色。某拥有全国900 +门店的连锁企业，使用合思系统后，财务部人效提升了200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升了90天。在发票监控与管理方面，能够快速对发票进行处理和分析，提高财务工作的整体效率。
同时，合思系统还能帮助企业降低采购成本。例如，零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低了30%。这得益于合思系统对发票监控与管理的精细化，确保了采购发票的准确处理和成本控制。
典型场景：贴合连锁零售实际需求
合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都能发挥重要作用。
在连锁门店业财管理方面，涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。例如在装修合同管理中，能够实现合同台账、付款管理、发票核销的一体化。对于装修过程中产生的发票，能够进行有效的监控和管理，确保发票的合规性和准确性。在巡店补贴方面，系统能够自动记录行程，对于巡店过程中产生的发票，能够根据行程记录进行准确审核和报销。
全域营销ROI提升解决方案适用于各种营销模式，包括线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等。店长可以在移动端随时查看活动预算执行情况，经理可以在合同内查看合作信息。在发票监控与管理方面，对于营销活动中产生的发票，能够与活动预算和执行情况进行关联，确保费用的合理支出和发票的合规性。
企业在管理各类营销活动时，常常会遇到数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思的解决方案能够有效解决这些问题，让企业随时随地掌握业务ROI。在发票管理方面，能够实现对营销活动发票的实时监控和分析，为企业的营销决策提供有力支持。同时，连锁零售业的财务管理对财务分析时效性要求逐步升高，合思的解决方案不仅能够做到事前“算赢”，更能实现事后“快算”，满足企业在发票监控与管理等方面的高效需求。
成功案例：见证合思方案实际效果
众多连锁零售企业已经通过合思的解决方案实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。上线半年后，采购成本同比降低了30%。在发票监控与管理方面，实现了发票的自动化处理和监控，提高了报销效率和财务合规性。
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现了至多24h完成从提报到归档的流程。在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过数据分析，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。在发票管理方面，实现了对各类发票的快速处理和准确监控，保障了企业财务的高效运作。
烤匠引入合思费控产品，释放了店长事务性工作的精力，让店长能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升了90%，95%以上的系统自动化完成财务复核工作，商场（外部供应商）在线协作更高效。在发票监控与管理方面，实现了发票的快速审核和处理，提高了财务工作的准确性和效率。
可孚医疗通过合思费控、合思BI等系统，实现了单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营，产出日利润报表，保障了合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。月均17000 +笔费用处理更高效，财务部人效提升了200%。在发票管理方面，能够对大量的发票进行高效监控和管理，确保了财务数据的准确性和及时性。
在当今数字化时代，连锁零售企业需要积极拥抱变革，实现财务数智化转型。合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
希望连锁零售企业能够积极行动起来，选择合思的解决方案，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您对合思的解决方案感兴趣，想体验发票监控与管理等功能带来的便利和价值，可通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com或微信公众号联系合思，还可以免费试用我们的系统。
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