在当今企业财务数智化转型的浪潮中，合思档案管理平台犹如一颗璀璨的明星，占据着举足轻重的地位。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供包括电子会计档案在内的全方位财务数智化服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务档案管理带来了全新的变革。
数电票时代：企业财务档案管理的新挑战
随着时代的发展，数电票时代已然来临。政策明确指出，2025年要完成数电票全覆盖。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，这不仅肯定了电子发票接收、电子凭证报销入账归档等的合法性，也让企业财务档案管理直面新的挑战。企业的信息化建设亟待“恶补”，以适应这一全新的形势。
因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息等。在发票统计分析方面，数电票带来的大量数据，也对企业的管理能力提出了更高的要求。
传统档案管理：痛点丛生的困局
在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点问题。
对于企业高管来说，纸质档案管理成本花费巨大。不仅储存占地，而且档案数据没有汇总整理，难以进行有效的分析利用。在发票统计分析工作中，由于数据分散，难以获取全面准确的信息，导致决策缺乏有力的支持。
财务人员则受困于档案数据量大。整理这些数据耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地磨灭了工作热情。在发票统计分析过程中，手工操作容易出现错误，效率低下。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，也增加了企业的管理成本。在发票统计分析时，由于票据流转过程复杂，数据的及时性和准确性也难以保证。
此外，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险包括电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题在发票统计分析中也会体现出来，影响企业对财务状况的准确判断。
合思档案：精准解决企业痛点的良方
合思档案针对企业在传统档案管理中遇到的痛点，提供了全面的解决方案。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。在发票统计分析方面，通过自动匹配和全面收集数据，为企业提供准确、及时的发票数据，方便进行深入分析。
对于不同角色，合思档案提供了不同的解决方案。CEO/高管可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。在发票统计分析中，能够为高管提供全面的财务数据，帮助其做出更明智的决策。归档员/财务人员可以提高工作效率，告别重复低价值工作。通过自动化的流程，减少手工操作，提高发票统计分析的准确性和效率。外部审计人员可实现档案外审在线化、可溯源等。在发票统计分析过程中，方便审计人员对发票数据进行审查，确保财务合规。
核心模块：强大功能助力档案管理
合思档案解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具备独特的功能。
档案扩展解决方案：通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。在发票统计分析中，能够对不同类型的发票进行分类管理，方便进行深入分析。
证据链完整性解决方案：通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。在发票统计分析中，确保发票数据的完整性和准确性，为分析提供可靠的基础。
共享调阅解决方案：满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。在发票统计分析中，方便用户快速获取所需的发票数据，提高分析效率。
数电票解决方案：为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在发票统计分析中，能够对全流程的数电票数据进行准确统计和分析。
竞争优势：合思档案脱颖而出
相较于其他产品，合思档案具有显著的竞争优势。
显著的降本增效：合思档案能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性。例如，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%等。在发票统计分析方面，降低了数据收集和整理的成本，提高了分析的效率。
具备广泛连接的能力：可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现100%自动归档。在发票统计分析中，能够全面、准确地收集发票数据，为分析提供丰富的素材。
符合国家政策要求：满足电子会计档案合规性管理。具有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在发票统计分析中，确保企业的发票管理符合政策要求，为企业的合规经营提供保障。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
合思档案在不同企业都取得了显著的成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，装订匹配耗时从66天/年减少到10天/年等。在发票统计分析方面，该企业能够更快速、准确地获取发票数据，为企业的财务管理提供了有力支持。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。例如，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在发票统计分析中，该集团型企业能够更好地对发票数据进行整合和分析，提高了财务管理的水平。
服务体系：全方位保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了企业能够及时获得专业的服务和支持。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。在发票统计分析方面，合思能够根据企业的需求，不断优化产品功能，为企业提供更好的服务。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和卓越的服务，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和服务保障。
