在当前的商业环境中,众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了诸多困境。多系统难以整合、费用管控困难、报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,阻碍着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的产品和解决方案,为企业带来了破局之道,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点剖析:转型路上的荆棘
企业在财务数字化转型进程中,面临着重重挑战。自研系统林立,却难以整合,数据如同孤岛般分散,操作体验差,数据滞后成为常态。传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误,导致成本增加。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,财务风险居高不下。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,报销流程漫长,审批缓慢,费用标准不统一等问题,让企业的财务管理陷入了困境。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还增加了企业的运营成本,阻碍了企业的发展。
合思简介:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在多地设立了研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有众多付费企业和用户,其影响力可见一斑。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案作为自己的使命。公司致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化时代取得成功。在合思的愿景中,每一家企业都能享受到财务数智化带来的红利,实现可持续发展。
模块功能探秘:全方位的财务利器
合思的产品犹如一个功能强大的财务工具箱,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等多个功能模块。
合思费控,是企业费用管理的得力助手,它可以实现费用申请、报销、审核、预算管控等一系列功能,让费用管理变得更加规范和高效。
合思商城,聚合了丰富的商旅资源,支持因公消费免垫资、免开票,为企业员工的商旅出行提供了极大的便利。
合思BI,提供了专业的数据分析报表,帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况和经营情况,为决策提供有力支持。
开放平台,支持与第三方系统对接,打破了数据流转的壁垒,让企业的信息系统更加互联互通。
合思档案,实现了电子会计档案管理,让企业的会计档案管理更加安全、便捷和高效。
银企直联,打通了业务与付款的通道,实现了资金的快速流转。
ERP互联,实现了与ERP系统的数据同步和凭证自动生成,提高了财务工作的效率和准确性。
功能亮点闪耀:创新驱动财务变革
合思的产品在功能上亮点颇多,展现了强大的创新能力。
无需报销,是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了报销流程,提高了报销效率,让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。
系统连接能力强,合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息系统更加协同高效。
发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保障了企业的财务安全。
预算管控,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加精准和有效。
合同管理台账,规范了合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,让企业的合同管理更加规范和有序。
产品优势凸显:卓越品质铸就价值
合思的产品具有多方面的优势,为企业提供了全方位的保障。
广泛连接,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破了数据孤岛,让企业的信息系统更加一体化。
敏捷灵活,提供自定义流程搭建、灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业需求进行个性化设置,适配不同企业的组织架构和业务流程,满足了企业多样化的需求。
安全可靠,采用公有云模式部署,具备三重安全保护体系,保障了数据的安全可靠,让企业无后顾之忧。
高效便捷,实现了报销及付款全流程线上化流转,审批流程透明化、线上化,员工报销周期大幅缩短,财务工作量大大减少,提高了工作效率和员工使用体验。
目标用户与场景:广泛应用的财务伙伴
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型方面有需求的企业,包括制造业、医药业、科技互联网、零售连锁等行业。其应用场景也十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销、合同管理、学术推广活动预算管理等。无论企业处于何种行业,面临何种财务管理问题,合思都能提供合适的解决方案。
成功案例见证:实力赢得客户认可
合思拥有众多成功案例,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,客户对合思的评价也普遍较高,认为其能够及时解决复杂需求,实现精细化管理降本增效,提升了企业的业财融合能力和管理水平。
在当今竞争激烈的商业环境中,企业需要不断提升自身的财务管理水平,以适应市场的变化和发展。合思凭借其先进的产品和解决方案,针对企业财务数字化转型中的痛点和挑战,提供了全面、高效、创新的解决办法。无论是从功能亮点、产品优势,还是成功案例来看,合思都展现出了强大的实力和价值。如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨免费试用合思的产品,开启财务数智化的新征程,实现企业的可持续发展和卓越运营。