在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在复杂多变海洋中的船只,面临着激烈的市场竞争和不断变化的环境挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航线。然而,众多企业在这条转型之路上却遭遇了重重暗礁,多系统林立造成的数据孤岛、费用管控的艰难困境以及繁琐冗长的报销流程,如同绳索一般束缚着企业的手脚,严重影响了运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的征程中,众多企业都在艰难摸索。以动力源为例,大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验之差,数据分散滞后,让企业的运营效率大打折扣。
汉威科技也面临着类似的困境,支出散落于多个系统,预算统计如同乱麻,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,让财务人员苦不堪言。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成了一大难题,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大。同时,数据安全需求高,多系统应用信息流转却只能依靠人工,这无疑增加了企业的运营风险。
合思方案闪亮登场
针对企业在财务数字化转型中遇到的种种痛点,合思精心打造了全面的财务数字化解决方案。
多系统集成功能,如同打通了企业数据的任督二脉,打破了数据孤岛,实现了数据的互通互联。无需报销模式更是一场革命性的创新,它颠覆了传统商旅出行流程,让员工在因公消费时免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让企业的预算控制更加精准有效。对公付款管理规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让企业的资金流动一目了然。发票智能校验功能提高了发票识别效率,自动生成凭证则减轻了财务人员的工作量,让财务工作更加轻松高效。
产品功能全景展示
合思费控拥有丰富强大的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,为企业的发票管理提供了全方位的保障。
费用管理功能模块则包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等。通过这些功能,企业可以对费用进行精细化管理,实时报告生成也变得轻而易举。
此外,合思还提供了个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足企业不同层次的需求。合思商城可提供聚合商旅服务,让企业的商旅出行更加便捷。合思BI能进行数据分析和报表展示,开放平台支持与第三方系统对接,银企直联实现便捷支付,ERP互联实现与企业ERP系统的数据同步和业务协同,为企业打造了一个完整的财务数字化生态系统。
产品核心亮点剖析
- 广泛连接能力:合思具有强大的广泛连接能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统实现无缝对接。这就如同搭建了一座数据高速公路,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的实时同步和共享,为企业的实时报告生成提供了准确的数据支持。
- 无需报销模式:无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。这不仅提升了员工的体验,还大大提高了财务工作效率,让实时报告生成更加及时准确。
- 智能管控:通过单据信息转换,合思在第三方系统内进行预算校验,实现了跨系统预算管理。同时,对发票进行智能校验,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性和准确性,为实时报告生成提供了可靠的数据基础。
- 定制化服务:合思深知每个企业都有其独特的需求,因此提供定制化服务。根据企业的不同需求,定制个性化的解决方案和单据模板,满足企业多样化的业务场景和管理要求,确保实时报告生成能够符合企业的特定需求。
- 高效审批流程:合思支持移动审批,审批流程透明化、线上化。通过设置审批节点触发概率,简化了多业务场景人员的审批流程,提升了审批效率。这使得企业的各项业务能够快速流转,实时报告生成也更加高效。
产品价值深度体现
- 提升效率:合思的财务数字化解决方案在提升企业效率方面效果显著。动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这些数据充分证明了合思能够帮助企业实现高效运营,实时报告生成也更加迅速。
- 降低成本:合思不仅提升了效率,还能帮助企业降低成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。此外,通过预算管控和费用标准控制,企业能够避免费用超标和浪费,减少不必要的支出,实现降本增效。实时报告生成可以让企业及时了解成本情况,做出合理的决策。
- 加强管控:合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,加强了企业内部的风险管控。实时报告生成可以为管理者提供及时的决策依据,让企业的运营更加稳健。
- 促进业财融合:合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时共享和协同。将业财融合贯彻到企业运营的每一步,让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。实时报告生成可以反映业务和财务的综合情况,为企业的发展提供有力支持。
典型使用场景解析
- 差旅费管理:员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等。消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,实现了差旅费的全程管控。实时报告生成可以让企业及时了解差旅费的支出情况,进行合理的预算控制。
- 销售费用管理:对销售部门的各项费用进行精细化管理,包括市场推广费、业务招待费等。通过预算管控和费用标准控制,确保销售费用的合理支出。实时报告生成可以为销售部门提供准确的费用分析,帮助他们优化销售策略。
- 对公付款管理:合思规范了合同管理流程,对合同付款进行实时监控。确保付款关联预算和合同,避免票款进度难以把控的问题。实时报告生成可以让企业及时掌握对公付款的情况,保障资金的安全。
- 预算管控:合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。对预算执行进度进行实时监控,及时预警和控制预算超标情况。实时报告生成可以为预算管理提供及时的数据支持,让企业的预算更加科学合理。
成功案例精彩呈现
- 动力源:动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。实时报告生成让动力源能够及时掌握财务状况,做出合理的决策。
- 汉威科技:汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案,整合第三方管控逻辑实现了跨系统预算管理。合同管理台账规范了对公付款流程,发票智能校验和自动生成凭证,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。实时报告生成帮助汉威科技加强了财务管理,提高了运营效率。
- 派克新材:派克新材应用合思费控 + 银企直联的方案,实现了移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通了业务与付款。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实时报告生成让派克新材能够更好地控制成本,提升效益。
- 江西中机:江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案,实现了多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理。报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实时报告生成为江西中机的财务决策提供了有力支持。
- 李群自动化:李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI的方案,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,整体效率显著提升。实时报告生成让李群自动化能够更加精准地把握企业的运营情况。
市场定位与优势凸显
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
与其他企业相比,合思的差异化优势十分明显。其强大的连接能力,能够与多种系统实现无缝对接,打破数据流转的障碍。无需报销模式为员工和财务人员带来了极大的便利,提高了工作效率。定制化服务能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案,满足企业多样化的业务场景。丰富的行业经验和成功案例,为企业提供了可靠的保障,让企业在选择合思时更加放心。实时报告生成作为合思的重要功能之一,能够为企业提供及时准确的财务信息,帮助企业更好地应对市场变化。
重申产品价值意义
合思的财务数字化解决方案犹如一把万能钥匙,能够帮助企业解决多系统集成、费用管控、报销流程繁琐等难题。提升企业的运营效率和成本控制能力,促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过众多成功案例的验证,合思的产品已经得到了市场的广泛认可和好评,是企业实现财务数字化转型的可靠选择。实时报告生成功能更是为企业的财务管理提供了强大的支持,让企业能够实时掌握财务状况,做出科学合理的决策。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能。为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时,合思也将与更多的企业合作,共同推动财务数字化转型的进程,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
如果您的企业也面临着财务数字化难题,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的产品,让我们携手共创美好未来!