在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中,电子会计档案管理已然成为企业财务数字化进程的关键一环。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,凭借其强大功能与卓越服务,为企业量身打造全方位的会计软件解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
市场形势:数电票浪潮下的新挑战
随着数电票的迅猛扩张,企业财务档案管理正面临全新挑战。政策的推动,让电子会计档案的合法化与标准化成为必然趋势。企业急需专业的电子会计档案管理平台,以适应“数字化凭证时代”的严苛要求。在这样的大背景下,合思档案的会计软件解决方案应运而生,为企业提供了应对挑战的有力武器。
痛点分析:纸电混合时代的多重困境
在纸电混合时代,企业在档案管理方面可谓问题重重。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的难题。财务人员则深陷档案整理耗时费力、工作枯燥繁复的困境。业务人员更是被报销流程的繁琐所困扰。此外,企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多压力。合思档案的会计软件解决方案,正是为解决这些痛点而生。
解决方案整体策略概述:全流程服务满足多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案,全面满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接各类业财系统,实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收,为企业提供全流程的电子会计档案管理服务。这一会计软件解决方案,让企业的档案管理变得更加高效、便捷。
核心模块:六大模块构筑强大防线
- 档案扩展解决方案:企业可自定义档案类型,实现全流程扩展管理,不同档案类型都能得到高效处理。合思档案的会计软件解决方案,让企业的档案管理更加灵活、有序。
- 证据链完整性解决方案:从财务视角出发,提供档案证据链完整性检测,有力保障财务合规。这一模块为企业的财务安全保驾护航,让企业无后顾之忧。
- 共享调阅解决方案:满足企业多维度、精细化的档案查阅需求,支持一站式、穿透式、跨系统式等多种浏览能力。合思档案的会计软件解决方案,让企业的档案查阅变得轻松、快捷。
- 数电票解决方案:实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这一模块大大提高了企业处理数电票的效率,节省了大量时间和精力。
- 实物备查解决方案:智能区分纸电标识,线上、线下高度关联,实现实物档案全流程管理定位。合思档案的会计软件解决方案,让企业的实物档案管理更加精准、高效。
- 大数据解决方案:具备百亿级单据量匹配关联能力,海量数据秒级查询,有效提高档案管理效率、释放档案数据价值。这一模块让企业的档案数据成为宝贵的资产,为企业的决策提供有力支持。
竞争优势:四大优势铸就卓越品质
- 广泛连接的能力:合思档案能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。其会计软件解决方案,为企业构建了一个完整的数字化生态。
- 100%自动归档:凭借强大的规则匹配能力,最大程度减少人工介入,实现自动组装、归档。这一优势让企业的档案管理更加高效、准确。
- 符合国家政策要求的档案系统:严格遵循电子会计档案合规性管理,完全符合国家政策要求。合思档案的会计软件解决方案,让企业在合规的道路上稳步前行。
- 灵活承接、持续迭代的能力:不仅满足接收管理数电票的能力,还拥有稳定的迭代能力,能及时应对各种变化。这一优势让企业的档案管理始终保持领先水平。
成功案例:真实案例见证卓越成效
- 年单据量2.6亿企业:该企业曾面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的会计软件解决方案,帮助其实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效,让企业的运营更加顺畅。
- 集团型企业:集团型企业通常存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的会计软件解决方案,助力其实现标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保,提升了企业的整体管理水平。
- 多系统企业:多系统企业往往面临低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的会计软件解决方案,实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理,让企业的档案管理更加科学、规范。
- K12民办教育集团:该集团曾深受低效的档案管理现状困扰。合思档案的会计软件解决方案,帮助其形成多向、网状管理结构,简化会计管理流程,提高工作效率,为教育事业的发展提供了有力支持。
服务体系:全方位服务保障企业无忧
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业可通过400 – 105 – 6505电话咨询、www.hosecloud.com网站支持和微信公众号、小程序获取服务。合思档案的会计软件解决方案,为企业提供了全面、周到的服务保障。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,凭借其强大的功能、卓越的服务和丰富的成功案例,为企业提供了全方位的会计软件解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下,合思档案将助力企业实现数字化转型,提升企业的竞争力和管理水平。如果您想进一步了解合思档案的会计软件解决方案,不妨点击免费试用,亲身体验其卓越魅力。