在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已成为众多企业提升管理效率、降低运营成本的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务,成功助力众多企业实现财务数字化转型。其中,汉威科技集团股份有限公司的转型案例堪称典范,为我们展示了合思在财务数智化领域的卓越实力。
汉威科技:转型前的挑战与困境
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技企业,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同时也是创业板首批上市公司。然而,作为集团性公司,汉威科技在运营过程中面临着诸多挑战。
在成本增效、预算管控和财务合规等方面,汉威科技遭遇了重重难题。在与合思合作之前,公司的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,如同散落的珍珠难以串联成完整的项链。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以有效把控,这使得财务工作的准确性和及时性大打折扣。
集团化管理下,发票的人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员深陷繁琐的事务中,效率低下。这些问题严重制约了汉威科技的发展,如何破局成为摆在公司面前的重要课题。智能化报表生成能够将分散的数据整合起来,为解决这些问题提供有力支持。智能化报表生成可以清晰地呈现各系统的支出情况,便于进行预算统计和管控。
合思方案:全面赋能财务数字化转型
- 预算管控:跨系统协同的智慧之道
合思为汉威科技集团量身定制了全面的财务数字化解决方案。在预算管控方面,合思展现出了强大的技术实力。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。
具体而言,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。当校验完成后,系统会及时返回校验结果。如果预算未超标,系统默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,让财务人员能够及时采取措施。智能化报表生成在预算管控中发挥着重要作用,它可以实时展示预算执行情况,帮助企业更好地进行预算规划和调整。
- 对公付款:合同管理的智能升级
在对公付款方面,合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入,实时统计付款和回票进度。合同台账具备多种强大功能,如“跨法人报销”,方便集团内不同法人主体之间的报销操作;历史合同和新合同多版本并存,便于企业进行追溯和查询。
同时,系统支持多维度条件筛选,能够智能关联合同信息,大大提高了对公付款的管理效率。智能化报表生成可以对合同付款和回票情况进行详细分析,为企业的资金管理提供有力依据。
- 发票智能校验:高效准确的财务保障
合思费控在发票处理方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,同时还能满足多种发票使用规范。这一系列功能的实现,极大地提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差和工作量。
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工干预。智能化报表生成可以对发票数据进行分析,为企业的财务管理提供更深入的洞察。
显著成效:财务转型带来的质的飞跃
通过应用合思的财务数字化解决方案,汉威科技集团取得了令人瞩目的成果。
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效率提升:核算与付款的双重加速
财务核算效率大幅提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,极大地简化了财务流程。财务付款效率更是提升了90%,付款流程更加顺畅,资金流转速度加快。智能化报表生成可以直观地展示财务效率提升的情况,为企业的决策提供数据支持。 -
业务管控:精细化管理的实现
对企业业务管控实现了极致提升。对公业务付款与预算紧密关联,有效防止了超额付款的情况发生。同时,系统能够实时监控合同的付款和回票进度,让企业对业务情况了如指掌。
预算检验前置到提交环节,确保了预算管控的有效落地,防止费用管控失控。智能化报表生成可以对业务管控情况进行详细分析,帮助企业发现潜在问题并及时解决。
- 流程规范:企业运营的标准化之路
合思的解决方案提升了企业的运营效率,规范了业务流程,加强了费用管控。实现了批量、自动生成凭证,让财务工作更加标准化和规范化。个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员的使用体验,规范了报销业务,减少了费控失控的情况。智能化报表生成可以对企业流程进行优化和改进,为企业的持续发展提供保障。
汉威科技集团与合思的合作,为企业的财务数字化转型带来了显著的成效,实现了降本增效、合规经营的目标。在这个过程中,智能化报表生成发挥了重要作用,为企业提供了准确、及时的数据支持。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数智化转型,提升企业的核心竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验智能化报表生成带来的便捷与高效,共同开启财务数智化的新篇章。