在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了显著成效，为众多面临财务难题的企业提供了可借鉴的成功范例。让我们一同深入了解这一转型过程，探寻合思在财务文档管理领域的卓越能力。
客户简介：行业领军的数字阅读先锋
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在数字阅读行业拥有极高的知名度和广泛的影响力。凭借丰富的内容资源和创新的技术应用，吸引了大量用户，成为行业内的佼佼者。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题，对企业的进一步发展形成了制约。
业务背景、现状与痛点：传统财务管理的困境
在财务文档管理方面，该企业面临着重重困难。首先，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的财务风险不断增加。
每个财务月，企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这种繁琐的操作不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现人为错误，影响财务数据的准确性。
同时，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，还与当下倡导的环保理念背道而驰。
此外，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。传统的财务文档管理模式已经成为企业发展的绊脚石。
解决方案：合思打造的数字化财务蓝图
针对该企业面临的诸多问题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案确保了财务准确性，符合上市要求，为企业的规范化发展提供了有力保障。
同时，该方案还提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，及时做出决策，提高了企业的运营效率。
实施过程与步骤：精心选型，携手合思
在选择解决方案提供商时，企业构建了精细的系统服务商的选型模型。综合考虑现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业、服务响应时间、可靠性、专业性、软件架构本地化/SaaS、价格等因素，经过严格筛选，最终选择与合思合作。
合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务，赢得了企业的信任。双方携手合作，共同开启了财务数字化转型的征程。
取得的成果与效益：数字化转型带来的多重红利
- 增效
通过合思的解决方案，企业实现了实时掌握付款进度，提升了档案整理效率。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。财务人员从繁琐的纸质档案管理中解放出来，能够将更多的精力投入到价值更高的工作中。 - 降本
方案有效减少了差旅超标情况，改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业节省了大量的开支。 - 合规
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保了企业财务合规运营。 - 先进
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在财务文档管理方面走在了行业前列。
客户评价与反馈：满意背后的信任与认可
虽然文档中未提及该客户具体评价反馈，但从取得的成果效益可推测，客户对合思的解决方案应是满意的。合思的方案有效解决了企业面临的诸多问题，提升了企业的财务管理水平和运营效率，为企业的发展注入了新的动力。客户对合思的信任与认可，也将激励合思不断创新，为更多企业提供优质的服务。
结尾：拥抱数字化，开启财务新征程
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的财务数字化转型解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的解决方案，亲身感受合思在财务文档管理领域的强大实力，开启企业财务数字化转型的新篇章。
