在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，净利润成为企业生存与发展的关键指标。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于挖掘更多净利润起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院，重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套全面且实用的差旅管控策略和方法。下面，我们将通过具体的差旅管理案例，深入剖析企业差旅管理的现状、痛点以及解决方案。
风云变幻：洞察差旅市场形势
当下的经济环境犹如一片波澜起伏的海洋，企业在其中航行，进入了低速增长阶段，利润也如同遭遇暴风雨的船只，出现了大幅下滑。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，每百元营业收入中的费用增加，企业承受着巨大的成本压力。
差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，不同行业的占比在10% – 40%之间。金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求呈现出量价齐升的态势，企业差旅成本直线上升，这无疑给企业的成本控制带来了新的挑战。
荆棘满途：剖析企业差旅痛点
企业在差旅管控的道路上，可谓是荆棘满途，存在着诸多痛点。一些企业采用强硬的控制手段来降低差旅成本，虽然在短期内能够取得一定的效果，但这种方式是以牺牲员工体验为代价的。这不仅会导致员工与雇主之间的矛盾升级，还会增加消费合规的挑战。例如，某企业就因为员工的违规行为，导致差旅成本大幅增加。
随着企业业务的不断拓展，下沉市场成为了新的增长点，但这也带来了新的挑战。大部分企业的差标管控仅停留在“市”的层面，无法满足区县乡镇等精细化管理的需求。此外，出海业务的增加也让国际差旅管理变得更加复杂。企业面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题，同时还需要应对境外安全保障、成本管理和汇率波动等挑战。
线下差旅费用的管控也存在着诸多盲区，费用的真实性难以判断。在数电票时代，企业的会计凭证管理也面临着新的挑战。
破茧成蝶：探索差旅管控新策略
面对上述痛点，企业的差旅管理需要从“硬控”向“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。该方案涵盖了线上线下、国内国外的全场景，兼顾了管控与体验，并融入了先进的AI技术。
多维赋能：揭秘合思核心模块
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线上线下融合之全域覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务，同时还有易商卡线下消费解决方案。通过自动化的报销补贴、对账结算和凭证生成功能，让差旅管理更加高效。 -
国内国外兼顾之全球布局
合思整合了中航信、Abacus等多平台资源，接入了全球近200万 + 酒店，覆盖了73个热门国家。同时，它还提供聚合用车服务，并具备多语言版本，满足企业国内外差旅的需求。 -
管控体验并重之智能优化
合思具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。此外，还有优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动，让员工在享受优质服务的同时，也能为企业节省成本。订单实时占预算，多账户管理和差旅分析报告及风控类BI看板，让企业对差旅费用有更清晰的掌控。 -
AI规划助力之智慧出行
合思引入了AI技术，包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI功能能够为企业提供更加智能、便捷的差旅服务。
实力验证：彰显合思竞争优势
合思是一家专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。
合思拥有广泛连接的生态，与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作，覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，它还提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持。
实战典范：分享差旅管理案例
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案例一：合规管控显成效
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行普查，发现了大量员工的违规情况，损失金额超过了60000元。企业根据这些信息完善了差旅制度，并加强了监控，有效地降低了差旅成本。 -
案例二：下沉市场新突破
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
案例三：优惠活动促节支
合思商城的“合力省”项目取得了显著的成效。使用该项目的企业超标订单占比从4%下降到了2%，累计节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得了红包，企业反馈该项目有效地节省了费用。
全程护航：构建合思服务体系
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现了从消费到入账归档的全流程管理。
通过这些差旅管理案例，我们可以看到合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对市场变化和差旅管理中的各种痛点。通过精细化、智能化的管理，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极拥抱数智化工具和AI技术，在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡。
如果你也想体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨免费试用，与合思一同智控差旅消费，解锁企业发展新模式，迎接更可期待的商业未来。
