在企业的运营管理中，会计资料整理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻合思电子会计档案管理平台如何帮助企业化解财务档案管理难题，实现显著的降本增效。
引入合思档案：会计资料整理效率飞升
好想你健康食品股份有限公司在引入合思电子会计档案管理平台后，会计资料整理的效率得到了极大提升。在以往，会计资料整理需要耗费大量的人工时间，而如今减少了90%的人工耗时。总部在接收相关会计资料时，管理耗时也大幅减少了80%。借阅管理方面更是成效显著，减少了67%的管理耗时。据估算，预计每年能够减少综合成本20万元。这一系列的数据变化，充分显示了合思电子会计档案管理平台在会计资料整理工作中的强大效能。
红枣上市企业的会计资料整理困境
好想你作为红枣行业的上市公司，在会计资料整理过程中面临着诸多难题。
财务归档困难重重。财务人员在进行会计资料整理时，需要花费大量时间去确认单据等的一致性。而且，在这个过程中还容易出现档案遗失的情况，一旦档案遗失，后续的查找和补充工作将耗费更多的时间和精力。
查找效率低下。纸质档案的查找受到诸多限制，无法实现实时调阅。当企业需要查阅某些会计资料时，往往需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找，这无疑影响了工作的进度和效率。
成本居高不下。大量的纸质档案管理对空间和人力都有很高的要求。企业需要专门的存储空间来存放这些纸质档案，同时还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
合规问题凸显。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。在当今数字化时代，数据的安全性和完整性至关重要，一旦出现数据丢失或泄露的情况，将给企业带来不可估量的损失。
合思解决方案：会计资料整理的智慧之钥
- 打破数据壁垒实现同源联查
合思电子会计档案管理平台为好想你提供了一套全面的解决方案。首先，它打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在会计资料整理过程中，财务人员可以通过一键联查的方式，快速获取相关的数据信息，大大提升了工作效率。这就好比在一个庞大的数据库中，通过一把智慧的钥匙，能够迅速找到所需的会计资料，无需再像以往那样在众多的纸质档案中盲目寻找。 - 自动组装档案提升审计效率
合思电子会计档案管理平台还能够自动组装档案数据。它以档案数据为审计标准，进一步提升了审计效率。在会计资料整理完成后，审计人员可以根据这些自动组装好的档案数据进行快速审计，减少了审计过程中的人工干预和错误率，确保了审计工作的准确性和高效性。 - 虚拟库房与二维码精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思电子会计档案管理平台实现了电子与实物的完美匹配。在会计资料整理过程中，每一份实物档案都有对应的二维码，查阅者可以通过扫描二维码快速定位实物档案的位置。这就好比在一个大型的图书馆中，每一本书都有一个独特的编号，读者可以通过编号快速找到自己需要的书籍，大大提高了查阅的效率。
方案成效：会计资料整理质的飞跃
合思电子会计档案管理平台方案实施后，好想你在会计资料整理方面取得了质的飞跃。
人工耗时大幅减少。如前文所述，减少了90%的人工耗时，这意味着企业可以将更多的人力资源投入到更有价值的工作中去，提高了企业的整体运营效率。
总部管理耗时降低。总部接收会计资料时减少了80%的管理耗时，使得总部能够更加高效地处理和分析这些会计资料，为企业的决策提供更有力的支持。
借阅管理更加高效。借阅管理减少了67%的管理耗时，方便了企业内部人员对会计资料的借阅和使用，提高了工作的协同性和效率。
综合成本显著降低。预计每年能够减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔可观的节省。企业可以将这些节省下来的资金投入到研发、市场拓展等核心业务中去，提升企业的竞争力。
企业认可：会计资料整理变革的见证
虽然参考资料未提及好想你公司的直接反馈，但从方案实施后的收益情况可以明显看出，合思电子会计档案管理平台为企业带来了切实的效益。在会计资料整理工作中，效率的提升、成本的降低以及数据安全性的提高，都让企业在运营管理中更加得心应手。由此我们可以推测，好想你对合思提供的方案是认可的，这也证明了合思电子会计档案管理平台在会计资料整理领域的实力和价值。
深化合作：会计资料整理的未来之路
随着企业的不断发展，对会计资料整理的要求也在不断提高。未来，合思电子会计档案管理平台将与好想你进一步深化合作，持续优化电子会计档案管理方案。通过不断地技术创新和服务升级，为企业提供更贴合需求的服务。在会计资料整理工作中，合思将助力企业在财务数智化的道路上不断前进，让企业的财务管理更加科学、高效。
如果您的企业也面临着类似的会计资料整理难题，不妨选择合思电子会计档案管理平台，体验电子会计档案管理带来的高效与便捷。现在就可以免费试用，让有限的资源在会计资料整理工作中发挥更有效的价值，开启企业财务管理的新篇章。
