在数字化浪潮奔涌向前的当下，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入发展的快车道。电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临，这无疑是企业财务管理领域的一次重大变革。然而，众多企业在财务档案管理方面，仍如置身迷雾之中，面临着重重痛点。合思，作为财务数智化服务领域的领航者，凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，适时推出了合思档案管理系统，为企业破解财务档案管理难题提供了行之有效的解决方案。
行业痛点：档案管理困境重重
在传统的财务档案管理模式下，企业宛如陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多棘手的问题。归档难，就像一座难以翻越的大山横亘在企业面前。纸质档案管理需要耗费大量的时间和精力来确认单据的一致性，每一张单据都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，就可能给企业带来无法挽回的损失。
查找慢，如同在茫茫大海中寻找一根针。受时间和空间的限制，企业在查找档案时往往需要花费大量的时间和精力。有时候，为了查找一份重要的档案，可能需要翻阅大量的文件，甚至需要在不同的地点之间奔波，效率极其低下。
成本高，成为了企业沉重的负担。纸质档案管理对空间和人力的要求极高，需要专门的档案室来存放档案，还需要配备专业的管理人员来进行档案的整理和保管。这些都无疑增加了企业的运营成本，使企业在市场竞争中处于不利地位。
不合规，更是企业面临的一大风险。随着法律法规的不断完善，对企业财务档案管理的要求也越来越高。然而，传统的纸质档案管理方式很难保证电子原文件的长期保存和数据安全，容易出现档案丢失、损坏等问题，从而导致企业面临合规风险。
解决方案概述：合思档案管理系统闪亮登场
为了帮助企业摆脱财务档案管理的困境，合思精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案管理系统。该系统基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案管理系统就像一位智能的财务管家，能够帮助企业实现财务档案的自动化管理。它可以自动采集电子凭证和相关数据，实现档案的智能归档和存储。同时，该系统还提供了便捷的查询和调阅功能，企业可以随时随地通过系统查询和调阅所需的档案，大大提高了工作效率。
核心功能亮点：系统功能强大实用
合思档案管理系统具有众多令人瞩目的核心功能亮点。便捷调阅不打印，让企业告别了传统的纸质档案调阅方式。企业可以通过系统在线调阅档案，无需打印纸质档案，既节省了时间和成本，又符合环保理念。
混序归集免组装，打破了传统档案管理的束缚。该系统可以自动对档案进行混序归集，无需人工进行组装，大大提高了档案管理的效率。
电子会计档案全生命周期管理，是合思档案管理系统的一大特色。该系统涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节，实现了档案从生成到销毁的全生命周期管理。
开放式接口互联，让合思档案管理系统能够与企业的其他系统进行无缝对接。企业可以通过接口将档案管理系统与财务系统、办公系统等进行集成，实现数据的共享和流转，提高企业的整体运营效率。
智能关联自动组装，使档案管理更加智能化。该系统可以自动对相关的档案进行关联和组装，形成完整的档案包，方便企业进行管理和查询。
精准权限管控，保障了企业档案的安全。该系统可以根据用户的角色和权限，对档案进行精准的管控，只有授权用户才能访问和操作相关的档案，确保了企业档案的安全性和保密性。
多维检索一站式预览，让企业查询档案更加便捷。该系统提供了多维检索功能，企业可以根据档案的名称、日期、类型等多种条件进行检索，快速找到所需的档案。同时，该系统还提供了一站式预览功能，企业可以在系统中直接预览档案的内容，无需打开其他软件。
用户收益：系统带来显著效益
合思档案管理系统为企业带来了诸多显著的收益。自动化归档告别重复性工作，让企业的财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到核心业务中。档案利用便捷高效，企业可以随时随地通过系统查询和调阅所需的档案，大大提高了工作效率。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。该系统可以实现档案数据的实时共享和流转，企业可以通过系统对档案数据进行实时监控和分析，及时发现问题并采取相应的措施。
能为企业节省耗材成本、存储成本和人力成本，实现降本增效。合思档案管理系统可以减少企业对纸质档案的依赖，节省了大量的耗材成本。同时，该系统可以实现档案的电子化存储，无需专门的档案室来存放档案，节省了大量的存储成本。此外，该系统还可以实现档案管理的自动化，减少了企业对人力的需求，节省了大量的人力成本。
典型场景：系统应用广泛多样
合思档案管理系统适用于各类企业的财务档案管理。无论是食品、餐饮、家居等传统行业，还是数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，亦或是国企等大型企业，都可以通过使用合思档案管理系统来提升财务档案管理的效率和水平。
在食品行业，企业可以通过合思档案管理系统对原材料采购、生产加工、销售等环节的财务档案进行管理，确保档案的完整性和准确性。在餐饮行业，企业可以通过该系统对采购、库存、销售等环节的财务档案进行管理，提高财务管理的效率和水平。在家居行业，企业可以通过该系统对设计、生产、销售等环节的财务档案进行管理，实现档案的数字化管理。
在数字阅读行业，企业可以通过合思档案管理系统对版权采购、内容创作、平台运营等环节的财务档案进行管理，保障企业的知识产权和财务安全。在教育培训行业，企业可以通过该系统对招生、教学、财务等环节的财务档案进行管理，提高财务管理的透明度和效率。在软件与信息技术服务行业，企业可以通过该系统对项目开发、技术服务、财务结算等环节的财务档案进行管理，实现档案的智能化管理。
在国企等大型企业，企业可以通过合思档案管理系统对集团财务、子公司财务等进行集中管理，实现财务档案的统一存储和共享，提高企业的整体管理水平。
客户成功案例：系统效果有目共睹
众多企业通过使用合思档案管理系统，取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案管理系统后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案管理系统的有效性和可靠性。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案管理系统。该系统将为您的企业带来全新的财务档案管理体验，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案管理系统，亲身体验系统的强大功能和卓越性能。
