在当今企业的经营版图中，降本增效宛如一座高耸的山峰，横亘在众多企业面前。自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，企业的差旅业务如同久蓄的春水，在2023年1 – 7月迎来了“井喷式”的增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等各个领域，订单量如雨后春笋般激增。然而，繁荣背后也隐藏着挑战，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格纷纷上扬，尽管交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平，但企业已然陷入了业务拓展与成本控制的两难境地，降本增效的压力如影随形。
差旅订票、发票与单据处理成为了企业效率提升道路上的绊脚石。发票的获取、核对与处理，更是管控环节中的最大痛点。订单超标现象日益严重，传统的“事后控制”策略已难以适应企业的发展需求，向“事前或事中”的前置管控转型迫在眉睫。
近期针对全国不同规模企业的调研数据，更是直观地反映出企业面临的困境。相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。在差旅或费用标准管理方面，51.79%的企业选择调低标准，仅有13.69%的企业调高了标准。而在“降本增效的压力相比去年有何变化”这一问题上，高达68.07%的企业表示压力比去年更大。由此可见，企业普遍承受着成本控制和效益提升的双重压力。
在这样的大背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，成为了众多企业的“救星”。接下来，让我们通过两家具有代表性的企业案例，深入了解合思是如何助力企业破解费控及差旅管理难题的。
客户困境：高端制造与连锁经营的费控痛点
- 高端制造企业的报销之殇
在高端制造行业，有一家L4级无需报销的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。庞大的企业规模和复杂的组织架构，使得企业的费控及差旅管理面临着诸多挑战。
该企业员工的报销流程冗长繁琐，体验感极差。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请以及长达2个月的报销时效，让员工苦不堪言。而对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据支撑。
- 连锁经营企业的差旅难题
另一家连锁经营的上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店。连锁经营模式使得企业的差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV达到50万 + 。然而，原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标等问题频繁出现。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自行垫资，这极大地降低了员工的满意度。
同时，原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月需要耗费至少3人天来整理对账单，再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，财务核算工作费时费力。
合思出击：量身定制的解决方案
- 高端制造企业的全面革新
针对高端制造企业的痛点，合思提供了一系列核心功能，涵盖预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。所使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。财务部门只需在月底进行1次对账，即可实现入账自动化操作。通过管理洞察和数据监测，差旅分析能够助力企业实现标准化管理。
- 连锁经营企业的智慧差旅
对于连锁经营企业，合思商城无缝接入企业已有的TMC，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。同时，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案，有效节省企业的出差成本。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。
- 员工激励与流程自动化
对于员工数千名、月均差旅GMV80万 + 的企业，合思商城推出了“合力省”功能。该功能不需要企业额外投入成本，签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。
在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。流程为员工出差结束 → 补贴自动计算 → 补贴报销单生成并送审 → 补贴审核 → 补贴发放。
显著成效：见证合思解决方案的力量
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高端制造企业的效率飞跃
L4级无需报销的上市公司使用合思方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工的满意度大幅提高。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。 -
连锁经营企业的满意度提升
连锁经营的上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%，财务核算工作变得更加轻松高效。员工满意度达到了100%，员工在差旅过程中享受到了更加便捷、优质的服务。 -
成本节约与流程优化
员工数千名的企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效降低了企业的差旅成本。流程自动化方案实现后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，企业的费控及差旅管理流程得到了极大的优化。
合思展望：引领企业未来发展
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子存档系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思作为智能型技术驱动的数字化服务提供商，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，让企业变得更加敏捷、强健。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受合思为企业带来的变革与提升。让我们携手合思，共同应对挑战，开创企业发展的美好未来。
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