在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的档案管理挑战。2025年即将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直接面对新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
与此同时，在纸电混合的当下，企业不同岗位人员也被档案管理问题所困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员在档案整理上耗费大量时间，工作枯燥又繁复；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。不过，国家政策为企业带来了转机，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。
合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。而合思档案，正是解决企业档案管理难题的关键所在，它的出现具有重要的及时性和必要性。
合思档案：单套制电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质服务，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。其功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，且每个模块都有相应的系统支持。
合思档案就像一位全能的档案管理专家，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。并且，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它还具备广泛连接业财系统的能力，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。智能化发票解决方案在其中发挥着重要作用，为企业的发票管理提供了高效、智能的途径。
合思档案核心功能：智能科技赋能档案管理
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多源采集：数据集成的智慧桥梁
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持自定义数据采集方案，提供多种便捷手动数据补录方式。智能化发票解决方案在多源采集功能中，能够高效地采集各类发票数据，确保数据的完整性和准确性。 -
智能制档：高效精准的档案生成
会计档案关联规则可视化配置是合思档案智能制档功能的一大亮点。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少90%人工匹配工作量。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。智能化发票解决方案助力智能制档功能，让发票档案的生成更加智能、高效。 -
档案管理：精细管控的档案守护
权限管理精准管控是合思档案档案管理功能的重要特点。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。智能化发票解决方案在档案管理中，为发票档案的权限设置、目录管理等提供了有力支持。 -
档案应用：多维利用的档案价值挖掘
多维检索满足多场景查询需求，合思档案支持按多种维度自定义查询、目录和全文检索、批量检索。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。智能化发票解决方案让发票档案的应用更加广泛和便捷，充分挖掘发票档案的价值。
合思档案VS传统档案管理：优势尽显价值凸显
传统档案管理存在诸多弊端。它有着高显性成本，比如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用；还存在高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏等问题。
而合思档案则优势明显。它能显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张和整理成本。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。智能化发票解决方案在合思档案的优势体现中，发挥着不可或缺的作用，为企业发票管理带来了全新的变革。
合思档案具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据；100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。与传统档案管理方式相比，合思档案在检索效率上有大幅提升，通过关键词检索可快速定位相关档案，实现90%检索效率提升，且查询难度降低。
合思档案应用案例：真实场景见证卓越成效
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某企业：业财一体降本增效
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的管理成效。业务和财务数据能够穿透联查，企业成本显著降低。智能化发票解决方案在该企业的应用中，有效解决了发票管理的难题，提高了发票处理的效率和准确性。 -
某集团型企业：标准化管理提升效率
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。智能化发票解决方案助力该集团型企业实现发票管理的标准化和规范化，提高了发票管理的整体水平。 -
某企业：数据整合共享全生命周期管理
某企业档案管理现状低效，存在档案散落各系统、数据未有效整理利用、检索依赖多端系统、纸质档案易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。智能化发票解决方案在该企业中，实现了发票数据的整合和共享，让发票管理更加高效和便捷。 -
某民办教育集团：简化流程提高效率
某民办教育集团业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、档案整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。智能化发票解决方案为该民办教育集团的发票管理提供了智能化的手段，减轻了财务人员的工作负担。
合思档案未来展望：助力企业数字化转型
合思档案能帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，未来将持续为企业提供更优质的服务。企业可通过合思在北京、上海、杭州等多地的服务地点，拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com等多种方式联系合思，开启档案管理数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思档案，体验智能化发票解决方案带来的便捷与高效，让企业档案管理迈向新的台阶。
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