在企业的发展进程中，财务档案管理一直是一项至关重要却又颇具挑战的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案凭借其卓越的解决方案，成功助力企业解决财务档案管理难题，实现了显著的降本增效，让数字化文档存储的优势尽显无遗。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。公司拥有高达154.21亿元的品牌价值，1000多名员工以及400多家全国门店，规模可谓十分庞大。
然而，随着企业的不断发展壮大，财务档案管理方面的问题逐渐凸显。传统的档案管理方式使得财务归档工作困难重重，大量的纸质档案需要人工整理、装订和存储，不仅耗费了大量的时间和人力，还容易出现错误和遗漏。而且，在需要查找特定档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中翻找，查找效率极低。
同时，纸质档案的存储需要占用大量的物理空间，租赁档案库房、购买存储设备等都增加了企业的成本。更为重要的是，传统的档案管理方式在合规性方面也存在一定的风险，难以满足日益严格的监管要求。好想你急需一种高效、合规的财务档案管理解决方案，而合思档案的出现，为其带来了新的希望。
合思档案：打破壁垒的数字化利器
面对好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理难题，合思提供了一套全面的数字化文档存储解决方案，该方案具有以下显著优势。
- 数据同源一键联查
合思档案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源性。通过先进的技术手段，将企业的各类财务数据进行整合，使得财务人员可以在一个平台上一键联查相关的档案信息。
以往，财务人员需要在多个系统中分别查找不同类型的档案，不仅操作繁琐，而且容易出现数据不一致的情况。现在，借助合思档案的一键联查功能，财务人员可以快速、准确地获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。同时，数据的同源性也保证了档案信息的准确性和一致性，为企业的财务管理提供了更加可靠的支持。
- 自动组装辅助审计
合思档案的自动组装功能以档案数据为标准，能够自动将相关的档案信息进行整理和组装，为审计工作提供了极大的便利。在审计过程中，审计人员需要对大量的档案信息进行审查和分析，传统的手工整理方式不仅效率低下，而且容易出现遗漏。
合思档案的自动组装功能可以根据审计要求，快速生成符合标准的审计档案，辅助审计人员进行审计工作。审计人员可以更加高效地完成审计任务，提高审计效率，同时也降低了审计风险。
- 虚实匹配高效管理
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的匹配管理。通过为每一份实物档案生成唯一的二维码，将电子档案与实物档案进行关联。在需要查找实物档案时，只需扫描二维码，就可以快速定位到实物档案的存储位置。
同时，虚拟档案库房可以对电子档案进行分类、存储和管理，方便财务人员进行查询和使用。这种虚实匹配的管理方式，不仅提高了实物档案的管理效率，还减少了实物档案的丢失和损坏风险，确保了档案信息的安全性和完整性。
显著成效：降本增效立竿见影
合思档案的解决方案在好想你健康食品股份有限公司实施后，取得了显著的成效。
在人工耗时方面，方案实施后，好想你减少了90%的人工耗时。以往需要大量人力进行的财务归档、整理和查找工作，现在通过合思档案的自动化功能，大大减轻了财务人员的工作负担。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中，提高了工作效率和质量。
在总部管理耗时方面，总部接收档案的管理耗时减少了80%。通过合思档案的数字化文档存储解决方案，各部门可以直接将电子档案上传到系统中，总部可以实时获取和处理相关档案信息，避免了传统纸质档案传递过程中的延误和丢失问题，提高了总部的管理效率。
在借阅管理方面，借阅管理的耗时减少了67%。借助合思档案的借阅管理功能，借阅人员可以通过系统在线申请借阅档案，管理人员可以快速审批并进行借阅登记，大大缩短了借阅流程。同时，系统可以实时跟踪档案的借阅情况，确保档案的安全和及时归还。
此外，通过数字化文档存储，减少了纸质档案的使用和存储成本，预计好想你每年可以减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益。
企业认可：携手开启未来新篇
虽然文档中未提及好想你健康食品股份有限公司对合思方案的具体反馈，但从方案实施后取得的显著成效来看，企业对合思方案带来的降本增效成果应该是非常满意的。
合思档案的数字化文档存储解决方案不仅解决了好想你财务档案管理的难题，还为企业的财务管理带来了新的变革。通过提高工作效率、降低成本、提升合规性，合思档案为好想你打造了一个更加高效、智能的财务档案管理体系。
基于此次成功合作，未来双方有望在更多财务数智化领域展开深入合作。随着企业的不断发展和市场环境的变化，好想你对财务档案管理的要求也会不断提高。合思将继续发挥其技术优势，为好想你提供更加全面、优质的数字化文档存储解决方案，进一步挖掘企业的潜力，实现更大的降本增效和合规经营目标。
选择合思：开启数字化文档存储新征程
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思档案的数字化文档存储解决方案可以帮助您的企业实现降本增效、合规经营，让有限的资源发挥更有效的作用。
现在，您可以免费试用合思档案的数字化文档存储解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思陪伴您的企业一起开启数字化文档存储的新时代，共同创造更加美好的未来。
