在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入了一个误区，过度聚焦于系统的流程和功能，却忽略了一些根本性的问题。
许多企业存在动力源大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作不仅体验差，手工录入还面临合规难题，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。像汉威科技这样的集团性公司，面临着成本增效的挑战，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的增长，对财务管控的需求也日益增加，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。江西中机则由于费用类目复杂、数据统计要求高，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，但其审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控和费用归属统计困难。
面对这些痛点，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业的财务数字化转型提供了一剂良方。
合思方案全景：一站式财务数智化服务体系
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
其产品体系丰富多样，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、电子存档系统、银企直联、ERP互联等。企业可以根据自身不同的需求，对这些产品进行灵活组合应用，从而打造出最适合自己的财务数字化解决方案。
核心功能亮点：重塑财务流程的科技力量
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无需报销：商旅出行新体验
合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成电子存档系统的归档操作，整个流程高效便捷。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，同时也方便了数据在电子存档系统中的存储和管理。 -
发票智能：高效校验识别
合思费控在发票处理方面表现出色，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，确保发票信息准确无误地录入电子存档系统。 -
凭证自动：无缝对接财务系统
合思通过标准EAI插件与财务系统对接，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减少了人工错误，还提高了财务工作的效率，同时生成的凭证也能及时存储到电子存档系统中，便于后续查询和管理。
企业收益：数字化转型的切实回报
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效率飞升：工作流程大提速
众多企业在使用合思财务数字化解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些显著的提升得益于合思解决方案对流程的优化和电子存档系统对数据的高效管理。 -
精细管理：降本增效显成效
合思解决方案帮助企业实现了精细化管理，从而达到降本增效的目的。派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。江西中机的报销效率提升了80%，财务补贴核算效率提升了75%。通过对各项费用的精准管控和电子存档系统对数据的分析，企业能够更好地优化资源配置。 -
管控加强：风险前置防隐患
李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。电子存档系统记录了所有的业务数据，为风险管控提供了有力的支持。 -
数据决策：报表透明助决策
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。电子存档系统存储的大量数据为数据分析提供了丰富的素材。
典型应用场景：贴合企业实际需求
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个人报销：便捷体验新升级
在个人报销场景中，员工可通过合思费控实现移动报销。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，报销数据会及时存储到电子存档系统中，方便员工和财务人员查询。 -
商旅出行：无缝对接畅无忧
在商旅出行场景中，员工因公消费时可进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资。系统的强大连接能力打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。相关的消费数据和审批信息会完整地记录在电子存档系统中。 -
预算管控：精准校验保合规
预算管控场景下，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。电子存档系统可以记录预算执行的全过程，为后续的分析和调整提供依据。 -
对公付款：合同管理智能化
在对公付款场景中，合同管理台账发挥了重要作用。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。所有的合同信息和付款记录都会存储在电子存档系统中。
客户成功案例：不同行业的转型典范
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动力源：电源行业的数字化变革
动力源作为电源行业企业，选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过该方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约。电子存档系统为其数据的整合和管理提供了有力保障。 -
汉威科技：集团型企业的财务升级
汉威科技作为集团型企业，采用合思费控 + 电子存档系统 + 合思商城的解决方案。实现了财务核算效率提升，财务付款效率提升，对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。 -
派克新材：高端制造的财务管控
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直联，实现了报销效率、项目报表产出效率、核算效率的大幅提升，报销周期缩短，财务管理合规性提升。电子存档系统确保了财务数据的安全和可追溯性。 -
江西中机：合资企业的流程重塑
江西中机作为中德合资企业，运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，实现了报销效率提升，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升。电子存档系统帮助其优化了数据管理和流程。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，将让您的企业在财务数字化转型的道路上少走弯路，实现有限资源的更有效利用。
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