在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证的广泛应用和财务数字化转型已然成为企业谋求发展的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，敏锐地捕捉到时代发展的趋势，积极投身其中，全力助力企业实现财务数字化的深刻变革，尤其在电子差旅管理方面有着卓越的表现。
数字经济下的电子差旅管理新趋势
当前，国家正大力推动数字经济的蓬勃发展，电子凭证的数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。数电票试点工作如星火燎原般迅速铺开，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36个省区市（含计划单列市）。与此同时，财政部也相继发布了电子凭证会计数据标准等一系列政策文件，进一步加速了企业会计凭证数字化转型的进程。在这样的大背景下，电子差旅管理也迎来了全新的发展机遇。企业的差旅活动作为日常运营的重要组成部分，其数字化管理对于提升企业整体运营效率和财务管理水平至关重要。
电子差旅管理转型痛点剖析
企业在进行电子差旅管理数字化转型的过程中，遭遇了诸多棘手的痛点。部分企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的现象，对电子凭证相关政策的认知严重不足。在纸电凭证混合的时期，企业面临着巨大的合规风险。传统滞后的报销入账流程，不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误和漏洞。电子凭证类型繁多、格式复杂，缺乏一个统一的综合服务平台，导致跨部门协作困难重重。在电子差旅管理方面，这些问题更是凸显，差旅申请、报销等环节繁琐，效率低下。
合思电子差旅管理解决方案整体策略
合思以电子凭证会计数据标准为坚实依据，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力推动电子差旅管理的数字化转型，实现全链无纸化。这一解决方案不仅能够帮助企业降低运行成本，减少社会资源的消耗，还能显著提升财务管理效率和合规性。通过合思的解决方案，企业的差旅活动从申请到报销，再到最终的归档，都能实现数字化、自动化管理，大大提高了工作效率。
合思财务收支管理平台核心模块
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的数字中枢，在电子差旅管理中发挥着至关重要的作用。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多种强大功能，构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。企业员工可以通过平台便捷地提交差旅申请，在线预订机票、酒店等，平台会自动采集相关发票信息，进行审核和对账，实现资金的快速结算和档案的电子化归档。同时，平台还能提供详细的商旅分析报告，为企业的差旅管理决策提供有力支持。
合思电子差旅管理竞争优势
合思是一家专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台具有强大的集成能力，能够与其他系统实现无缝对接，为企业提供更加便捷、高效的电子差旅管理服务。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的不同需求进行个性化配置，并且持续对平台进行更新升级，确保企业始终能够享受到最先进的技术和服务。
合思电子差旅管理成功案例
合思的电子差旅管理解决方案已经在多家企业取得了显著成效。例如，某国民经典零食品牌，通过引入合思的方案，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。在电子差旅管理方面，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。还有某企业应用合思方案后，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这些成功案例充分证明了合思电子差旅管理解决方案的有效性和实用性。
合思电子差旅管理服务体系
合思拥有一支专业的客户成功团队，为企业提供全方位的服务保障。在电子差旅管理方面，企业可以享受免费试用服务，深入了解平台的功能和优势。合思还提供灵活的定价模式，根据企业的实际需求和使用情况进行合理定价。同时，企业还能享受到全天候的客户服务热线，随时解决使用过程中遇到的问题。此外，合思还提供丰富的培训资源，帮助企业员工快速掌握平台的使用方法，确保企业能够顺利使用平台并获得良好的体验。
合思凭借其专业的电子差旅管理解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，在电子凭证数字化转型和企业财务数字化变革中发挥着举足轻重的作用。未来，合思将继续秉持创新发展的理念，不断优化和完善电子差旅管理解决方案，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的作用。如果您对合思的电子差旅管理解决方案感兴趣，不妨点击免费试用，开启企业电子差旅管理的全新篇章。
