在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的重要支撑。合思档案作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，以其强大的功能和优质的服务，为企业呈上了一套全面的财务数智化解决方案，尤其在智能化发票管理方面表现卓越。
合思档案科技溯源
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款产品。该公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的全方位财务数智化服务。智能化发票管理作为其中的重要一环，贯穿于整个服务体系之中。
核心功能：智能化发票管理的多维保障
合思档案在智能化发票管理方面具有电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的显著特点。其功能模块广泛，涉及发票、单据、凭证、账簿、报表等多个领域。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。在智能化发票管理中，企业无需再像以往那样耗费大量时间和精力去打印发票，也不必为发票的整理和组装而烦恼。员工可以直接在线上便捷地调阅所需发票，大大提高了工作效率。
应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。通过先进的检测技术，合思档案能够确保每一张发票都符合财务档案管理的要求，实现智能化发票管理的合规性。
打破物理空间限制在线自由调阅。无论员工身处何地，只要有网络，就可以随时随地在线调阅发票，真正实现了智能化发票管理的便捷性。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。这一功能使得发票与相关业务数据紧密关联，为企业的财务管理提供了有力支持。
此外，合思档案还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些方案进一步丰富了智能化发票管理的功能，为企业提供了更加全面的服务。
优势凸显：智能化发票管理的价值体现
与传统纸质发票管理相比，合思档案在智能化发票管理方面具有显著优势。它能为企业节约纸张成本70%，大大减少了企业在发票打印方面的支出。节约整理成本75%，让企业从繁琐的发票整理工作中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。提升检索效率90%，员工可以快速准确地找到所需发票，提高了工作效率。确保管理合规性100%，避免了因发票管理不合规而带来的风险。
同时，合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，实现100%自动归档。这使得智能化发票管理更加高效，符合国家政策要求。而且，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够根据企业的发展和需求不断进行优化和升级。
成功典范：智能化发票管理的实践验证
合思档案在智能化发票管理方面拥有众多成功的应用案例，涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。
海亮教育在使用合思档案的智能化发票管理功能后，所服务的单位数量大幅增长，而作业人员增加较少。凭证自动化率达到91.6%，大大提高了财务管理的效率。
徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。智能化发票管理让企业的发票处理更加便捷高效，减少了人工干预。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便捷安全。通过智能化发票管理，企业可以更加轻松地应对审计工作，提高了财务管理的安全性。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。智能化发票管理使得企业可以快速查阅发票相关的业务信息，为企业的决策提供了有力支持。
此外，还有年单据量2.6亿的企业、集团型企业、多系统数据互联企业、K12民办教育集团等不同类型企业的成功案例，均展示了合思档案在智能化发票管理方面的卓越表现。
合思档案凭借其领先的技术、强大的功能和丰富的应用案例，为企业提供了高效、合规、便捷的智能化发票管理解决方案。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，智能化发票管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业的竞争力和管理效率。如果您想体验智能化发票管理带来的便捷与高效，不妨免费试用合思档案。
