在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司与合思的合作堪称典范,借助先进的发票管理工具,动力源实现了效率的大幅提升、成本的显著节约以及报销周期的大幅缩短。据统计,动力源通过合思的发票管理工具实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。如此卓越的成效,无疑吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
动力源:高端制造巨擘的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司,作为一家拥有深厚历史底蕴的企业,自1995年成立以来,便在行业中崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,已然成为高端制造领域的佼佼者。
然而,在企业不断发展壮大的过程中,财务数字化转型的需求日益凸显。动力源需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。面对复杂多样的业务场景和财务需求,传统的管理模式已难以满足企业的发展要求,寻找一款高效的发票管理工具迫在眉睫。
合思方案:构建敏捷财务收支管理平台
合思凭借其在财务数字化领域的深厚积累和创新能力,为动力源量身定制了一套全面的解决方案。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,而发票管理工具在其中发挥了核心作用。
合思的发票管理工具构建了敏捷的财务收支管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。无论是发票的开具、收集、审核还是归档,都能在这个平台上高效完成,极大地提高了财务工作的效率和准确性。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,结合发票管理工具,让动力源的财务数字化转型迈出了坚实的一步。在这个平台上,员工可以轻松完成消费和报销流程,财务人员可以实时监控费用支出,管理层可以根据数据分析做出更明智的决策。
显著成效:效率提升成本节约
合思的解决方案和发票管理工具实施后,动力源取得了显著的成效。在效率方面,动力源实现了300%的提升。原本繁琐的发票处理和报销流程变得简单快捷,员工不再需要花费大量时间整理发票和填写报销表格,财务人员也无需手动审核大量的发票和单据,大大提高了工作效率。
在成本节约方面,动力源节约了50%的人员成本。发票管理工具的自动化处理和流程优化,减少了人工操作的环节,降低了人力成本。同时,通过对费用的精细化控制和管理,避免了不必要的费用支出,进一步降低了企业的运营成本。
员工报销周期也大幅缩短,从原来的数周缩短至现在的仅需一周左右。这不仅提高了员工的满意度,也增强了企业的凝聚力和竞争力。员工可以更快地获得报销款项,减轻了经济压力,能够更加专注地投入到工作中。
动力源反馈:敏捷应对复杂需求
面对动力源复杂的财务需求,合思的发票管理工具和解决方案展现出了强大的适应性和灵活性。动力源相关负责人表示,合思总能第一时间解决问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
发票管理工具能够根据动力源不同的业务场景和财务需求进行定制化配置,满足了企业多样化的管理要求。无论是国内业务还是海外业务,都能在这个平台上实现高效的财务管理。同时,合思的技术团队提供了及时、专业的技术支持,确保了系统的稳定运行和数据的安全可靠。
未来展望:携手共创财务数字化未来
随着动力源业务的不断发展和变化,对财务数字化解决方案的要求也越来越高。合思有望凭借其持续创新的能力和广泛的连接生态,为动力源提供更贴合需求的财务数字化解决方案。
发票管理工具作为合思解决方案的核心组成部分,也将不断升级和优化。未来,它将具备更强大的数据分析和预测功能,能够为企业提供更精准的财务决策支持。同时,它还将与更多的企业应用系统进行集成,实现数据的共享和协同,进一步提升企业的管理效率和竞争力。
双方的合作前景广阔,相信在未来的日子里,动力源和合思将携手共进,共同推动企业财务数字化转型的深入发展,为行业树立新的标杆。
众多像动力源这样的企业已从合思的财务数字化解决方案和发票管理工具中受益。如果你也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思。现在,你可以免费试用合思的发票管理工具,亲身感受它的强大功能和卓越性能,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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