在当前经济环境下，不少企业面临着利润下跌的挑战。而差旅成本，作为企业重要的可控支出，对企业净利润的影响十分显著。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到这一市场需求，精心推出了一系列差旅管控解决方案，助力企业实现差旅选择优化。
破局密码：解析企业差旅痛点困局
当前，企业犹如陷入了一个净利润黑洞。惯性思维使得企业在差旅管理上墨守成规，业财脱节的现象严重，预算失控更是让企业的差旅成本如脱缰野马。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占据着总运营成本10% – 40%的比重，在高频差旅支出行业，这一比例更是高达20%以上。
疫情过后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势。企业既需要拓展业务，差旅活动必不可少，又要进行严格的成本管控，这两者之间的矛盾日益凸显。一些企业采取硬控措施，虽然在短期内能看到成本的下降，但却牺牲了员工的体验，还可能存在合规风险。
同时，下沉市场的差旅管控难以做到精细化，出海业务带来了国际差旅管理的难题，线下差旅费用管控存在诸多盲区。而数电票时代的到来，更是对企业的差旅管理提出了全新的挑战。在这样的背景下，企业急需找到一种有效的解决方案，实现差旅选择优化。
智慧引擎：合思全方位解决方案亮相
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数智化、精细化的管理手段，合思能够科学地降低企业的差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为，实现差旅选择优化。
核心利器：合思差旅管控功能优势
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精细化管控 开启无感差旅之旅
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。例如“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业省钱，员工在差旅过程中节省下来的费用可以获得相应的奖励，这一举措极大地调动了员工的积极性。智能控制差标功能，能够根据季节和市场价格的变化进行实时调整，确保企业的差旅成本始终处于合理范围。BI差旅风控系统则像一个忠诚的卫士，实时监控差旅活动，一旦发现异常情况，立即发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，实现差旅选择优化。 -
下沉市场深耕 覆盖广泛资源
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，合思能够为企业在下沉市场的差旅活动提供精准的管控。无论是三线城市的商务出行，还是小县城的业务拓展，合思都能为企业提供合适的差旅选择，帮助企业在下沉市场实现差旅选择优化。 -
出海服务护航 畅享全球差旅
对于有出海业务的企业，合思提供了全方位的出海服务。合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，让企业的员工在海外也能享受到便捷、高效的差旅服务。国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价，并且支持多维度管控；国际酒店支持多维度管控和自有协议线上托管；国际用车提供聚合用车服务，支持多种风险管控方式，为企业的出海差旅实现差旅选择优化。 -
线下消费掌控 无缝支付入账
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能解决了线下差旅费用管控的难题，让企业对每一笔线下消费都了如指掌，实现了线下消费的透明化和规范化，助力企业实现差旅选择优化。 -
电子档案管理 适应数电票时代
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代的需求。通过电子会计档案管理，企业可以降低档案耗材和存储成本，提升检索效率，实现管理合规。在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统为企业的差旅财务管理提供了有力的支持，实现差旅选择优化。 -
AI应用赋能 智能差旅体验
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷。同时，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务，帮助企业做出更加科学的决策，实现差旅选择优化。
实战典范：合思差旅方案应用案例
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硬控转智控 差旅合规增效
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，企业的差旅成本居高不下。在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，企业发现了大量的违规情况，并及时完善了差旅制度。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省，员工节省差旅费获得红包奖励，企业的差旅费也得到了有效节省，实现了差旅选择优化。 -
下沉市场深耕 精准管控成本
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，面临着下沉市场差旅管控的难题。与合思商城重新制定差旅管控方案后，企业将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，企业在下沉市场的差旅成本得到了有效控制，实现了差旅选择优化。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的差旅管控解决方案无疑是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。通过差旅选择优化，企业能够在差旅管理中实现新的突破。
