在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其强大的实力，为该企业量身定制费用透明化方案，成功解决了动力源面临的诸多财务难题，实现了显著的效益提升。
动力源：行业先锋展风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。
其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。多年来，动力源凭借卓越的产品质量和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。
公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的行业影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困境：财务难题待破解
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，但随着业务的不断发展，问题逐渐显现。
整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的问题，员工需要在不同系统中切换，耗费大量时间和精力。
手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时准确地掌握企业财务状况。
业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。
合思方案：费用透明化良方
合思为动力源精心打造了费用透明化方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合模式。
在人员和业务数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确和及时更新。
同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔支出都了如指掌。
打造无需报销模式是该方案的一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大简化了报销流程。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的高效流通和共享。
合作推进：深度融合促转型
合思团队与动力源展开了紧密的合作。他们对动力源的现有系统和业务流程进行了深入调研和分析，就像一位经验丰富的医生为病人进行全面诊断，找出问题的根源。
在此基础上，确定了系统集成和流程优化的具体方案。首先，完成了HR系统和BPM系统与合思费控的对接。这一步就像是为两座孤岛搭建了桥梁，确保基础数据和业务数据能够顺利同步。
然后，逐步推进无需报销模式的实施。合思团队对员工进行了培训和指导，帮助他们适应新的报销流程。在实施过程中，不断进行测试和优化，就像精心雕琢一件艺术品，确保系统的稳定性和可靠性。
转型成果：效益提升显成效
应用合思的费用透明化方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力成本上实现了有效控制，将资源投入到更有价值的业务中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户心声：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也表明双方将在未来继续携手前行，共同推动企业的发展。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似动力源的财务难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的费用透明化方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。立即联系我们，免费试用我们的费用透明化方案，开启财务数字化转型之旅！
