在当今竞争白热化的商业环境里，企业数字化转型俨然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务，宛如一位经验丰富的领航员，助力众多企业拨开财务迷雾，解决财务痛点，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业量身定制解决方案的，这其中出差行程规划也能在合思的财务数智化体系中得到更高效的管理。
动力源科技：行业先锋闪耀光芒
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业披荆斩棘，一路高歌猛进。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的卓越地位。
该公司的业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块展开，宛如三颗璀璨的明珠，散发着独特的魅力。凭借卓越的产品质量和先进的技术，动力源成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。在企业的出差行程规划方面，动力源也有着复杂的需求，而合思的解决方案将为其提供有力支持。
业务迷局：传统财务困境重重
早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮出水面。整体流程变得异常复杂，仿佛一团乱麻，让人难以理清头绪。各个系统之间犹如一道道高耸的壁垒，数据难以流通，信息无法共享。
到了2021年与合思合作时，动力源面临的问题愈发严峻。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出口，效率低下且容易出错。手工录入不仅耗费大量时间和精力，而且合规性难以保证。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层无法及时获取准确的经营数据，就像在黑暗中摸索前行，缺乏方向感。
此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。不同的业务板块、不同的项目，有着不同的报销规则和流程，这让财务人员的工作变得异常繁琐。同时，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在出差行程规划相关的费用管理方面，这些问题也严重影响了效率和准确性。
合思妙方：打造财务数智化蓝图
合思针对动力源的困境，精心打造了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一解决方案就像一把万能钥匙，能够打开动力源财务困境的枷锁。
合思将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了数据的无缝对接。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，让信息能够自由流动。同时，合思推出了无需报销模式，这对于员工来说无疑是一大福音。员工因公消费时无需垫资、无需开票，大大减轻了员工的负担。在出差行程规划过程中，员工可以更加专注于行程安排，而不用担心费用报销的繁琐问题。
合思商城为员工提供了丰富的消费选择，员工可以在商城中直接进行消费，财务部门则可以进行统一对账和结算。这种模式不仅提高了消费的透明度和合规性，还提高了财务工作的效率。合思BI则为企业管理层提供了强大的数据分析工具，让管理层能够实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供有力支持。开放平台则为企业的个性化需求提供了可能，企业可以根据自身的业务特点进行定制化开发。
实施征程：步步为营破难关
在实施解决方案的过程中，合思采取了有条不紊的步骤。首先是完成系统集成，这是整个解决方案的基础。合思的技术团队将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行对接，实现了基础数据和业务数据的同步。这一过程就像搭建一座桥梁，让不同的系统之间能够互联互通。
在系统集成完成后，合思开始推广无需报销模式。这是一个需要耐心和细心的过程，因为员工需要时间来适应新的模式。合思通过培训、宣传等方式，引导员工使用合思商城进行消费。同时，财务部门也积极配合，进行统一对账和结算。在出差行程规划相关的费用管理中，员工逐渐习惯了在合思商城进行消费，享受无需报销的便捷。
随着时间的推移，员工对新的模式逐渐熟悉，无需报销模式在动力源得到了广泛应用。这不仅提高了员工的工作效率，也提高了财务部门的工作质量。
显著成效：财务转型硕果累累
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工不再为报销问题而烦恼。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务人力方面的投入得到了有效控制。
员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。在出差行程规划中，员工可以更加轻松地处理费用问题，将更多的精力放在行程的优化上。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。企业管理层实现了全程管控，能够实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供了有力支持。
客户盛赞：携手共进创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务赞不绝口。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差行程规划方面，合思的解决方案也为动力源的业务拓展提供了有力保障。
陈华林的评价充分体现了合思的专业能力和服务精神。合思始终以客户为中心，不断优化产品和服务，为客户创造更大的价值。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，在出差行程规划等费用管理方面遇到难题，不妨选择北京合思信息技术有限公司。我们将为您提供专业的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的产品，开启财务数字化转型之旅，让出差行程规划变得更加高效、便捷！
