随着疫情的阴霾逐渐退去,企业的商旅活动如雨后春笋般迅速复苏。在业务拓展的道路上,企业如同航行在波涛汹涌大海中的船只,在成本控制与业务发展之间艰难地寻找平衡,面临着诸多挑战。而合思,作为财务数智化领域的科技先锋,凭借其专业的差旅报销解决方案,为企业应对当下费控及差旅难题提供了一条行之有效的途径。
市场形势:差旅消费“井喷”背后的隐忧
2023年1 – 7月,差旅消费市场呈现出“井喷式”增长的态势。差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%,交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%。不同行业、业务线、区域的消费增速差异较大,制造业的增速尤为明显,国际机票、到店用餐等业务量也显著增长。
然而,繁荣背后也隐藏着隐忧。尽管消费总量呈现出快速增长的趋势,但仍未达到疫情前2019年的高点。而且,商务消费价格的上升让企业的成本压力与日俱增。在这样的市场形势下,企业迫切需要一套高效的差旅报销解决方案来应对挑战。
痛点分析:企业费控及差旅管理的重重困境
企业在费控及差旅管理中面临着成本高、效率低、管控难等诸多问题。人均商务消费金额不断升高,超标订单量也随之增加,这让企业的成本控制变得愈发困难。
发票、单据处理耗时耗力,且缺乏自动控制系统,使得财务人员的工作效率低下。事前管控的不足,导致数据整合困难、口径不统一,订单超标和发票合规风险突出,给企业的合规经营带来了潜在威胁。
解决方案整体策略概述:全方位财务数智化服务蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业勾勒出了一幅全方位财务数智化服务的蓝图。
这一解决方案旨在助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。通过整合各种资源和技术,合思为企业提供了一套一站式的差旅报销解决方案,让企业在差旅管理中更加得心应手。
核心模块:打造高效差旅报销的五大支柱
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预算管控:精准把控每一笔开支
合思的预算管控模块对商务消费事前申请单、订单下单、报销环节进行全面的预算控制或实占。通过对预算的精准把控,企业可以有效避免超支现象的发生,确保每一笔开支都在合理的范围内。 -
消费标准自动控制:让合规成为常态
98.24%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能可以自动对员工的差旅消费进行审核,确保消费符合企业的标准。一旦出现超标情况,系统会自动进行提醒和控制,让合规成为企业差旅消费的常态。 -
精益消费策略:挖掘每一处节约潜力
合思的精益消费策略包括同性同住、提前预定等。通过这些策略,企业可以在不影响员工出行体验的前提下,最大限度地降低差旅成本。例如,同性同住可以减少酒店房间的使用数量,提前预定可以享受更多的优惠折扣。 -
数智化工具:提升差旅管理的智能化水平
合思提供了一系列数智化工具,如合思商城“合力省”、费控 + 银企直联的一体化线上支付、系统自动生成记账凭证、合思BI数据分析等。这些工具可以帮助企业实现差旅管理的自动化和智能化,提高工作效率,降低人力成本。 -
流程自动化:让报销流程更加顺畅
通过工作流配置差旅补贴计算规则和时点,合思实现了流程自动化。这一功能可以让员工的报销流程更加顺畅,减少手工操作的繁琐,提高员工的满意度。同时,也可以让财务人员从繁琐的报销审核工作中解放出来,专注于更重要的财务管理工作。
竞争优势:实力铸就卓越
合思是专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,这些数据充分证明了合思在市场上的竞争力和影响力。合思凭借其强大的技术实力和专业的服务团队,为企业提供了可靠的差旅报销解决方案。
成功案例:见证差旅报销解决方案的卓越成效
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L4级无需报销上市公司:效率提升,成本降低
某L4级无需报销上市公司引入合思的差旅报销解决方案后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一显著的成效让企业在差旅管理中更加轻松自如,也为企业的发展提供了有力的支持。 -
连锁经营企业:满意度提升,投诉率降低
一家连锁经营企业使用合思的解决方案后,员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。这表明合思的解决方案不仅提高了员工的工作体验,也提升了企业的管理水平。 -
企业使用合思商城“合力省”:节省成本,优化订单
某企业使用合思商城“合力省”后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这充分体现了合思商城“合力省”在降低企业差旅成本方面的强大能力。 -
流程自动化案例:满意度提升,手工报销减少
在流程自动化案例中,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这一案例证明了合思流程自动化功能在提高员工满意度和财务工作效率方面的重要作用。
服务体系:全方位满足企业需求
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等方式深入了解企业需求,不断优化服务。
合思的服务团队始终以客户为中心,为企业提供个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,合思都能根据企业的实际情况,提供最适合的差旅报销解决方案。
在当前经济环境下,企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求迫切。合思凭借其专业的差旅报销解决方案、强大的技术实力和丰富的成功经验,能够帮助企业有效应对费控及差旅管理中的挑战,实现可持续发展。