在当今风起云涌的商业浪潮中，企业若想在激烈的竞争里脱颖而出，实现可持续发展，财务数字化转型已然成为关键的破局之道。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品与服务，宛如一颗璀璨的明星，照亮了众多企业财务数字化转型的前行之路。今天，让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司，深入探寻合思如何借助数字化发票识别技术，助力其实现财务数字化转型的精彩历程。
动力源：转型路上的重重迷雾
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，客户网络遍布国内外知名企业，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源却陷入了重重困境。自2011年开启财务数字化转型和业财融合之路，尽管企业投入大量精力自建了多个系统，但依旧未能摆脱诸多难题的困扰。多系统操作的繁琐体验，让员工在日常工作中疲于奔命；手工录入发票信息不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新严重滞后，犹如一座被分割的孤岛，无法形成有效的协同效应。
此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构庞大且层级繁多，各主体的流程繁复无比。在传统的报销模式下，员工需要花费大量时间和精力收集、整理发票，填写繁琐的报销单据，而财务人员则要面对海量的发票进行真伪校验、认证和审计等工作，工作量巨大且容易出错。这些问题严重制约了企业的运营效率和管理水平，成为动力源进一步发展的绊脚石。
合思方案：数字化发票识别破局之道
面对动力源的困境，合思以其敏锐的洞察力和专业的技术能力，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中数字化发票识别技术成为了方案的核心亮点。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等多个方面，旨在通过数字化发票识别技术，打破数据壁垒，实现财务流程的自动化和智能化。
在系统集成方面，合思充分发挥数字化发票识别技术的优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现对接。通过数字化发票识别技术，系统能够快速、准确地识别发票上的关键信息，如发票号码、金额、日期等，并自动与系统中的订单数据进行匹配，实现数据的实时共享和交互。这不仅打破了数据孤岛，让信息在各个系统之间流畅流动，还告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率。
在产品应用上，合思借助数字化发票识别技术实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。系统通过数字化发票识别技术，自动对消费发票进行识别和处理，将发票明细与消费信息自动绑定，实现消费即合规。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。
此外，合思系统的连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率。数字化发票识别技术在其中发挥了关键作用，它能够快速准确地识别不同格式和类型的发票，确保数据的准确采集和传输，打破了数据流转的壁垒。
转型成效：数字化发票识别显威力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成效，数字化发票识别技术功不可没。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这得益于数字化发票识别技术的高效应用，员工在填写申请单时，系统能够自动赋值相关信息，聚合消费渠道，实现同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对功能让他们能够轻松选择最优的消费方案，而且全场景无需垫资，大大减轻了员工的负担。
对于财务人员来说，数字化发票识别技术带来的改变更是翻天覆地。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量的精力和时间，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思借助数字化发票识别技术实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
携手未来：免费试用开启新征程
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，借助数字化发票识别技术成功实现了财务数字化转型，解决了长期以来困扰企业的财务难题，显著提升了运营效率和管理水平。这一成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性，尤其是数字化发票识别技术在其中发挥的重要作用。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。合思将进一步深化数字化发票识别技术的应用，为企业提供更加智能、高效的财务解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，让我们携手共创美好未来。
