在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业财务管理正面临着重重痛点与挑战。传统的财务管理模式已难以适应时代的发展,企业急需一款高效、便捷的智能财务收支管理系统。合思,作为专为中小企业量身打造的解决方案,正以其卓越的功能和创新的理念,为企业带来全新的财务体验,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
在当前经济环境下,企业在财务管理方面犹如陷入了一片荆棘丛,存在着诸多棘手问题。电子凭证的处理乱象丛生,逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,有的转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性,这无疑增加了大量的人力和时间成本。
纸质凭证和电子凭证的共存更是带来了巨大的合规风险。多数企业在会计凭证存储上仍坚守传统的纸质档案阶段,不仅占用大量空间,而且查找和管理极为不便。电子凭证类型繁多、格式复杂,对财务人员的素质要求极高,同时数据存储的安全要求也让企业忧心忡忡,数据丢失的风险时刻存在。
企业在财务报销流程中,传统模式的滞后性也日益凸显。部分员工需要自己垫资订票,手工录入发票数据,还得同时提交电子与纸质打印件,繁琐的流程让员工苦不堪言,也严重影响了财务工作的效率。快速报销流程成为了企业亟待解决的难题。
合思:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思的敏捷财务收支管理平台,犹如一座智慧的财务城堡,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,雄厚的实力可见一斑。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这为其技术研发和服务拓展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这足以证明合思在市场上的认可度和影响力。
使命愿景:引领企业财务新变革
合思怀揣着伟大的使命和愿景,踏上了为企业财务管理变革的征程。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。
愿景则是推动企业数字化和绿色化协同转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。合思就像一位引领者,带领企业在财务数字化的道路上奋勇前行,让企业的财务管理更加科学、高效。
模块功能:打造全方位财务管家
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能强大的财务工具箱,为企业的财务收支管理提供了全方位的支持。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力。支持机票、酒店等预订服务,让员工的差旅安排更加便捷。易商卡可用于日常开支,消费记录一目了然。自动识别并录入各类发票信息,减少了手工录入的错误和繁琐。系统对接银行账户,实时同步资金流水,让企业的资金状况一目了然。
集中处理开票工作,提高了开票效率。定期或按需批量提交报销事项,实现了快速报销流程。快速完成付款操作,保障了供应商和员工的权益。妥善保存相关文档资料,方便后续查询和审计。提供详细的费用报告和分析报表,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
根据预设规则自动记账,减轻了财务人员的工作负担。设定预算上限防止超支,让企业的资金使用更加合理。能快速响应行程更改需求,满足员工的突发情况。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供建议,帮助企业做出更加明智的决策。用户可通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,还支持多语言,方便了不同地区的用户使用。
功能亮点:创新引领财务新风尚
合思的创新之处犹如夜空中的璀璨明星,闪耀着独特的光芒。它实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,可实现全场景无需报销,真正让报销成为历史,实现了快速报销流程的质的飞跃。
其电子凭证会计数据标准的推广应用,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升电子凭证归档的存储和利用效率。同时,平台利用AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,让企业的财务管理更加智能化、科学化。
产品优势:卓越品质铸就行业典范
合思平台具有众多显著的优势,犹如一座坚固的堡垒,为企业的财务安全和高效管理保驾护航。功能全面,涵盖了企业财务收支管理的各个环节,无论是差旅管理、费用支出管理,还是财务报销、入账、归档等,都能一站式解决。
操作便捷,有简洁明了的操作界面,易于上手,即使是没有财务专业知识的员工也能轻松使用。支持移动端应用,让用户可以随时随地进行操作和管理。安全可靠,采用先进的加密技术和访问控制机制保护敏感信息和数据安全,让企业无后顾之忧。
定制化程度高,可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。集成能力强,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,提高了企业的工作效率和管理水平。
拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,从系统安装、培训到后续的维护和升级,都能提供及时、高效的服务。还提供灵活定价模式,让企业可以根据自身的实际情况选择适合的方案。
目标用户与应用场景:精准定位服务中小企业
目标用户主要为中小企业,合思就像一位贴心的财务管家,为中小企业提供了量身定制的财务解决方案。其应用场景广泛,涵盖了企业的各个方面。在企业的日常差旅管理中,员工可通过平台进行差旅申请、预订机票酒店等,实现了快速报销流程,让员工的差旅更加便捷、高效。
日常办公用品采购等费用支出管理,可使用易商卡进行消费,消费记录自动上传,方便财务人员进行核算和管理。企业的财务报销、入账、归档等财务管理流程,平台可实现全流程自动化处理,大大提高了工作效率和准确性。
企业的资金结算和预算管理,能快速完成付款操作并设定预算上限防止超支,让企业的资金使用更加合理、安全。为企业管理者提供财务分析和决策支持,帮助企业管理者做出更加明智的决策,推动企业的发展。
成功案例:见证合思实力与价值
多个不同行业的企业与合思合作后,都取得了显著的成效,这无疑是合思实力的最好证明。某国民经典零食品牌企业,应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,快速报销流程让企业的财务管理更加高效。
某企业通过与合思合作,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了快速报销流程的优化。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,实现财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进等多方面均取得良好效果。某世界500强旗下教育服务品牌企业与合思合作建设电子档案系统,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思凭借其强大的功能、创新的解决方案、显著的产品优势以及众多成功案例,能够有效解决企业在财务管理方面的痛点和挑战。如果您也想体验合思带来的快速报销流程和高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化升级之旅,在激烈的市场竞争中脱颖而出,迈向更加美好的未来。