在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。国内企业正从会计电算化和财务信息化阶段向财务智能化大步迈进。然而,业财融合这一难题如同一道难以跨越的沟壑,制约着转型的进程。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化提出了更为严苛的要求。在这一充满挑战与机遇的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。
产品背景与行业痛点:财务管理的困局与挑战
随着企业不断发展壮大,对财务管理精细化的需求与日俱增。然而,目前企业费用支出管理却深陷诸多困境。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性差,传统的费用管理方式犹如一辆老旧的马车,难以跟上企业快速发展的步伐。
在政策环境方面,对企业财税合规的监管日益严格。电子发票和电子档案政策的稳步推进,如同一只无形的手,倒逼企业进行财务数字化转型。不同行业更是面临着各自独特的费控痛点。医药行业需要满足高度的合规要求,每一笔费用都需要清晰可查;软件行业费控流程复杂,治理要求极高;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难重重。这些痛点如同一个个顽疾,困扰着企业的发展。
解决方案概述:合思平台开启财务数智化新征程
合思的财务收支管理平台犹如一座智慧的灯塔,为企业照亮了财务数智化的前行道路。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这个平台,企业能够实现业财融合,打通业务与财务系统之间的壁垒,实现会计处理的自动化。以数据为驱动,进行精准的财务预测和决策,让企业在市场竞争中占据先机。
核心功能与优势:预算动态调整,精准掌控财务脉搏
合思的财务收支管理平台在费控管理方面表现卓越,预算动态调整是其一大核心亮点。根据企业费控能力分级,平台支持从手工报销到高级无需报销的不同阶段,逐步提升企业费控管理水平。
在初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条。员工报销体验得到大幅提升,预算动态调整能够根据实际消费情况进行初步的灵活调整,让企业在费用支出上更加合理。中级无需报销阶段,实现全链路自动报销和“四大统一”,企业各维度效率显著提升。预算动态调整更加精准,能够实时根据业务进展和费用支出情况进行动态优化,确保企业资源的合理配置。高级无需报销阶段,智能化手段渗入报销各环节,实现全场景、全链路智能化无需报销。预算动态调整也达到了一个新的高度,能够根据市场变化、企业战略等多方面因素进行快速响应和调整,为企业的发展提供强有力的财务支持。
此外,平台还具备广泛的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,让预算动态调整在更广阔的金融生态中发挥作用。
应用场景与案例:多行业成功实践见证平台实力
合思的财务收支管理平台在多个行业都有成功的应用案例,预算动态调整在其中发挥了重要作用。
在医药行业,中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯。智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,满足了行业合规要求,提高了报销效率。在这个过程中,预算动态调整确保了讲者费用的合理支出,根据不同项目和业务需求进行实时调整,让企业的费用支出更加科学合理。
在软件行业,中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过预算动态调整,该公司能够实时掌握项目费用的支出情况,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在项目进行过程中,根据项目进度和市场情况,及时调整预算,确保项目在预算范围内顺利推进。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌利用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了多种对公付款场景的高效管理,降低了审核和资金风险。预算动态调整在这个过程中,根据不同门店的经营情况和市场需求,合理分配资金,优化费用支出,让企业的财务管理更加精细化。
合思的财务收支管理平台为企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,在不同行业都展现出了显著的应用价值。预算动态调整作为平台的核心功能之一,帮助企业更加精准地掌控财务脉搏,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,借助其专业的解决方案和强大的功能优势,开启企业财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的价值。