自 2022 年底疫情退潮，企业发展逐渐复苏。在 2023 年 1 – 7 月份，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长的态势。然而，尽管增长势头迅猛，交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，这使得企业面临着巨大的降本增效压力。
在当前经济环境下，企业普遍处于业务拓展和成本控制的两难境地。一方面，企业需要积极拓展业务，差旅活动必不可少；另一方面，差旅订票、发票、单据处理效率低下，管控困难，订单超标趋势明显，发票合规风险突出等问题，让企业在成本控制上举步维艰。绝大多数企业都在积极寻找降本增效的工具和方法，而数字化手段成为了必然选择。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，在财务数字化发展的浪潮中脱颖而出，为企业解决商旅消费及费控相关问题提供了有力支持。
连锁企业差旅困局待解
在连锁经营领域，有这样一家上市公司，它拥有 5000 + 员工和近 400 家门店。由于业务拓展的需要，企业的差旅需求十分旺盛，月均差旅 GMV 达到 50 万 +。为了方便员工出差，企业目前已接入某 TMC，实现了员工出差免垫资，财务月底对账的模式。
然而，这种模式在实际运行中却暴露出诸多问题。首先，员工满意度较低。原 TMC 对接的供应商有限，在旅游旺季时，经常出现订不到酒店的情况，而且酒店价格还常常超出差标。对于偏远地区的业务出行，原 TMC 服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题。
其次，财务核算工作费时费力。原 TMC 出具的对账单无法满足财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理。每月，财务部门至少要耗费 3 人天来整理对账单，并通过线下 Excel 发送审核，极大地增加了财务人员的工作负担。
最后，企业的管理难度也在不断提升。接入 TMC 虽然在一定程度上规范了员工的差旅行为，但也限制了员工的选择权利。供应商的缺失和不佳的服务体验导致内部投诉增多，而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，使得企业的差旅费用居高不下。在财务数字化发展的需求下，这家企业急需一种更高效、更智能的解决方案来打破差旅管理的困局。
合思智慧差旅解决方案登场
针对该连锁经营上市公司的差旅痛点，合思提出了一套全面的解决方案，为企业的财务数字化发展注入了新的活力。
合思采用了无需更换 TMC 供应商的策略，将合思商城无缝接入企业现有的差旅管理体系，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的住宿难题。
在机票预订方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。这种智能化的比价模式，充分体现了财务数字化发展带来的优势，让企业在差旅成本控制上更加精准有效。
此外，合思商城与 TMC 商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素，自主选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式，不仅提高了员工的出差满意度，也让企业的差旅管理更加人性化和科学化。
合思方案成效显著
合思的解决方案在该连锁经营上市公司实施后，取得了显著的成效。
员工满意度得到了大幅提升。合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。当原 TMC 在旺季无法提供房源时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。而且，机票价格通过多平台比价后更加便宜，员工的自主性更高，出差体验得到了极大改善。
财务部的投诉率降低了 80%。合思商城与 TMC 的资源互补，让员工的选择权增多，减少了因选择受限而产生的投诉。同时，合思商城的对账单按成本中心自动拆分，提高了对账效率，省去了财务人员解释、处理投诉的时间，让财务工作更加高效有序。最终，员工满意度达到了 100%，企业的差旅管理实现了质的飞跃，这充分彰显了财务数字化发展对企业的积极影响。
合思引领财务数字化发展未来
合思的解决方案具有显著的优势和价值。通过构建适合企业的数字化聚合消费平台、费控系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，合思能够帮助企业激活各资源要素效力，实现降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。众多企业选择合思后取得了显著成效，如上述的连锁经营上市公司，这充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
在财务数字化发展的大趋势下，合思正引领着企业走向更加高效、智能的财务管理之路。我们呼吁更多企业选择合思，借助其财务数智化产品和服务，在复杂多变的内外部环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想亲身体验合思解决方案的魅力，不妨点击下方链接免费试用，开启企业财务数字化发展的新篇章。
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