在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的典范，在采用合思费用优化方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，让动力源彻底告别了数据孤岛的困境，操作体验全面升级。下面，让我们深入了解动力源是如何通过合思费用优化方案实现这些显著变革的。
动力源：传统模式下的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下设8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的目标相差甚远。
在操作体验方面，多系统的存在让员工苦不堪言。申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，报销数据也得财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作只能依靠人工进行，这就导致假票、错票、重票的情况时有发生，合规性难以保证。
从数据管理的角度来看，系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时的联动。财务制度难以落地实施，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且准确性也大打折扣。在这样的困境下，动力源急需一套高效的费用优化方案来打破僵局。
合思方案：量身定制的数字化破局之道
合思针对动力源的实际情况，精心打造了一套全方位的费用优化方案。
在系统集成方面，合思充分发挥技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行深度同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了无缝对接，信息流通更加顺畅，为企业的财务管理提供了坚实的数据支持。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列的自动化操作，极大地提高了财务工作的效率，降低了人工成本。
合思费用优化方案的系统连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：全方位提升企业运营效率
合思费用优化方案的实施，为动力源带来了全方位的显著成效。
从效率提升的角度来看，员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也随之大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的人力成本，为企业的发展提供了有力的支持。
对于员工而言，申请单信息实现了自动赋值，消费信息聚合展示，同屏比价功能让员工能够轻松选择最优的消费方案。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。
在企业管理方面，合思费用优化方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。
用户反馈：高度认可合思费用优化方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费用优化方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
未来展望：持续深化合作，共铸辉煌
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，持续推动动力源的财务数字化转型和业财融合。
在未来的合作中，合思将不断优化费用优化方案，为动力源提供更加优质、高效的服务。同时，动力源也将借助合思的技术优势，进一步提升企业的财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行动号召：开启企业费用优化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的费用优化方案。合思以专业的服务和创新的技术，帮助众多企业实现了财务数字化转型。选择合思费用优化方案，让您的企业有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思费用优化方案，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程！
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