在企业的发展征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的产品和服务，助力动力源实现了财务数字化转型，在审批权限管理等方面取得了显著成效，大幅提升了财务效率和管理水平。
合思为动力源提供了包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等在内的一系列产品服务。通过这些服务，实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。在审批权限管理方面，使得审批流程更加规范高效。动力源的员工报销周期从原本的4周缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。同时，实现了从申请到入账的全流程闭环管理，加强了企业内部的风险管控，有力推动了公司的业财一体化建设。
动力源：行业先锋的财务困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，问题逐渐显现。在审批权限管理上，整体流程复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差，手工录入合规难。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的财务管理效率，影响了企业的进一步发展。
合思方案：精准破局的智慧之钥
针对动力源面临的诸多问题，合思提供了全面且针对性强的解决方案。在审批权限管理方面进行了优化和创新。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让多系统之间的操作不再繁复。在审批权限管理上，明确了不同系统数据流转过程中的审批责任和权限，使得数据流转更加顺畅和安全。
合思提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。在审批权限管理方面，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了报销流程，提高了审批效率，同时也加强了审批的规范性。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在审批权限管理上，加快了业务处理和数据统计效率，使得审批流程更加透明和高效。管理者可以根据不同的业务场景和需求，灵活设置审批权限，确保审批过程符合企业的管理要求。
显著成效：财务变革的丰硕成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在审批权限管理方面的优化起到了关键作用。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在审批权限管理上，员工的报销申请能够快速进入审批流程，审批人员可以根据预设的权限及时进行审批，避免了繁琐的人工干预，提高了报销的及时性和准确性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。在审批权限管理方面，财务人员可以集中精力对关键环节进行审批，确保财务数据的准确性和合规性。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在审批权限管理上，管理者可以根据预算和实际情况，灵活调整审批权限，确保企业的财务活动在可控范围内进行。
动力源反馈：高度认可的合作见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在审批权限管理等方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思在审批权限管理等方面的服务给予了高度认可，认为合思的解决方案能够适应企业不断变化的需求，为企业的发展提供了坚实的保障。
未来展望：携手共进的美好愿景
未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，深入挖掘合思财务数字化解决方案的潜力。在审批权限管理方面，进一步优化审批流程，提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过不断完善审批权限管理体系，确保企业的财务活动更加规范、高效，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已成功帮助众多像动力源这样的企业实现财务数字化转型，提升了企业竞争力。在审批权限管理方面，合思有着丰富的经验和先进的技术，能够为企业提供个性化的解决方案。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，还可以免费试用合思的产品和服务，体验审批权限管理等方面带来的高效与便捷。
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