差旅报销软件:合思助力企业财务数字化转型

差旅报销软件:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。而财务数字化作为企业数字化转型的关键一环,正逐渐成为众多企业提升核心竞争力、实现降本增效的必由之路。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务,在企业财务数字化转型的道路上发挥着重要作用。

市场形势:数智浪潮下的财务转型新机遇

随着科技的飞速发展以及市场竞争的日益激烈,企业对财务数字化的需求与日俱增。在当前经济环境下,数字化不仅能够显著提升企业的财务管理效率,降低运营成本,还能增强企业的合规性,成为企业实现可持续发展的关键因素。

合思作为一家专精特新企业,展现出了强大的市场竞争力。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,为合思在企业财务数字化转型市场中奠定了坚实的基础。

痛点分析:传统财务模式的重重困境

在企业财务数字化转型的过程中,面临着诸多痛点。
多系统林立导致数据孤岛问题严重。以动力源为例,企业先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒高,操作体验差。数据分散且信息滞后,使得财务制度难以有效落地。
传统手工报销模式也存在诸多弊端。一方面,员工报销周期长,动力源员工报销周期普遍达到4周。另一方面,会计工作量大,像汉威科技集团的财务人员需要手动处理大量发票和单据,导致工作价值感降低。
预算管控难以落地也是一个突出问题。集团性公司如汉威科技存在预算与业务未链接、对公付款与合同管理脱节等问题,这直接导致费用超标,增加了公司的经营成本。
此外,数据安全需求高也是企业面临的挑战之一。例如派克新材作为保密单位,有严格的“物理隔离”要求,需要将费控报销软件的数据安全导入现有财务系统。

解决方案整体策略概述:合思的全方位破局之道

合思针对企业在财务数字化转型中面临的痛点,提供了一套全方位的财务数智化服务解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全面服务。通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统之间的数据互通。利用智能技术提高报销效率、加强费用管控,通过预算管控模块实现事前、事中、事后的全程管控。

核心模块:差旅报销软件的强大功能

合思的差旅报销软件拥有多个核心模块,每个模块都具备独特的功能。
合思费控支持多种类型发票的采集、验真、查重,能够实现费用标准控制,可进行单笔或累计控制,员工提报时自动校验。同时,提供移动审批功能,使审批流程透明化、线上化,大大提高了报销效率。
合思商城聚合了多个商旅平台资源,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。此外,还支持同屏比价,能够有效节省成本。
合思BI可自动生成各种分析报表,如差旅费、办公费等费用的发生情况报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,为决策提供有力的数据支撑。
开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

与其他竞争对手相比,合思具有显著的优势。
在技术方面,合思拥有一支先进的技术研发团队,不断加大研发投入。其敏捷的财务收支管理平台具有高效、稳定、安全的特点。例如,通过OCR自动识别发票信息、Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术等,提升了系统的智能化和连接能力。
服务上,合思秉承以客户为中心的服务理念。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖广泛区域,能够为客户提供及时、专业的服务。
案例方面,合思拥有众多成功的客户案例,涉及多个行业,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些案例充分证明了合思差旅报销软件解决方案的有效性和适应性。

成功案例:差旅报销软件的实际成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多系统集成实现了数据互通,操作体验得到全面革新。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。同时,实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等功能,解放了员工,提高了流程效率,保障了数据安全。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。

服务体系:全流程贴心服务保障

合思为客户提供了完善的服务体系,涵盖售前、售中、售后各个环节。
售前服务方面,合思为客户提供专业的咨询服务,深入了解客户的业务需求和痛点,为客户量身定制解决方案。
售中服务中,在项目实施过程中,合思项目经理全程跟进,与客户关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难。例如周晓培在汉威科技项目中,顶住压力,加班加点,保证了项目的顺利上线。
售后服务上,合思为客户提供持续的运维和支持服务,确保系统的稳定运行。同时,不断根据客户的反馈进行产品升级和优化,满足客户不断变化的需求。

结尾:合思引领财务数字化未来

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的成功案例和优质的服务体系,成为企业财务数字化转型的得力助手。在未来,合思将继续秉持以客户为中心的理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供高效、优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”等解决方案,进一步优化企业财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。如果您想体验合思差旅报销软件带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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