在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式仿佛一座陈旧的城堡,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统操作体验如同在迷宫中摸索,数据分散得像漫天繁星难以汇聚,费用管控更是如同脱缰的野马难以驾驭,这些问题严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一把利剑,凭借其先进的技术和精妙的解决方案,助力企业披荆斩棘,解决这些痛点,实现降本增效。
行业痛点:财务转型路上的荆棘丛
众多企业在财务数字化转型的道路上,如同置身于荆棘丛中,面临着一系列棘手的问题。
大量自研系统如同散落在各处的拼图,难以整合在一起。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验之差,就像在泥泞的道路上行走,举步维艰;手工录入合规性如同在钢丝上行走,稍有不慎就会跌落。系统之间相互割裂,数据分散得如同破碎的镜子,信息滞后,仿佛时光倒流。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂得像一张巨大的蜘蛛网,各主体流程繁复,让人眼花缭乱。
集团型公司则面临着支出散落于多个系统的困境,如同珍珠散落在各处难以收集,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线永远无法交汇,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的大山。
高端制造企业在企业高速发展的过程中,业务成本管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,难以把握方向。报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行。对公业务扩增,财务稽核做账压力如同泰山压顶。保密单位对数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同原始的手工劳作,效率低下。
解决方案概述:合思打造的财务智慧方舟
合思为企业打造了一套全方位的财务数智化解决方案,宛如一艘智慧方舟,带领企业穿越财务数字化转型的茫茫大海。
这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。通过多系统集成,打破数据孤岛的壁垒,让数据如同潺潺流水般互通无阻。采用无需报销模式,颠覆性地重塑了商旅出行流程,让出行变得更加轻松便捷。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同给预算加上了一道坚固的防线。规范合同管理流程,建立合同管理台账,让合同管理更加有序。实现发票智能校验和自动生成凭证,提高了财务效率,加强了费用管控。
核心功能亮点:合思的秘密武器
- 无需报销:差旅智能化解决的魔法钥匙
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像在规则的轨道上行驶,消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水,轻松高效。 - 系统集成:差旅智能化解决的桥梁纽带
合思广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现基础数据和业务数据的同步。这就像搭建了一座桥梁,打破了系统之间的壁垒,提高了操作体验和数据统计效率,让企业的各个系统之间能够无缝协作。 - 预算管控:差旅智能化解决的精准卫士
合思整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时提交实时预警,如同一位精准的卫士,时刻守护着企业的预算防线。 - 发票智能校验:差旅智能化解决的火眼金睛
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同拥有一双火眼金睛,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。 - 自动生成凭证:差旅智能化解决的高效助手
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像拥有了一位高效的助手,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。
用户收益:差旅智能化解决带来的多赢局面
- 员工:差旅智能化解决的幸福之旅
员工的申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感如同春风拂面,扑面而来。 - 财务:差旅智能化解决的轻松之道
财务人员审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,能够去做更有价值的工作。 - 管理:差旅智能化解决的决策利器
企业管理能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景:差旅智能化解决的实战舞台
- 商旅出行:差旅智能化解决的便捷之旅
员工在合思商城进行差旅预订,消费受到差标管控,无需垫资,财务统一结算,自动生成报销单和凭证。这就像一场便捷的旅行,让员工在差旅中感受到智能化的魅力。 - 销售费用管理:差旅智能化解决的精细管控
对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、预算管控、报销审批等,确保费用支出合规。如同一位精细的管家,将销售费用管理得井井有条。 - 预算管控:差旅智能化解决的全程护航
在申请、消费、报销等环节进行预算校验,实现全流程预算管控,避免费用超标。如同一位忠诚的护航者,全程守护着企业的预算。 - 系统集成:差旅智能化解决的协同之力
将企业内部的多个系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统等,实现数据互通和业务协同。如同将分散的力量汇聚在一起,形成强大的协同之力。
客户成功案例:差旅智能化解决的真实见证
- 北京动力源科技股份有限公司:差旅智能化解决的效率变革
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这是差旅智能化解决带来的效率变革,让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。 - 汉威科技集团股份有限公司:差旅智能化解决的管控升级
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。这是差旅智能化解决带来的管控升级,让企业在财务管控方面更加得心应手。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司:差旅智能化解决的合规之美
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性提升。这是差旅智能化解决带来的合规之美,让企业在财务管理方面更加规范有序。
众多企业的成功实践证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,为企业带来显著的效益提升。如果您的企业也想提升财务效率,加强费用管控,实现降本增效,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的差旅智能化解决方案,亲身感受它的魅力!