合思财务数字化解决方案：破解企业转型难题，实现项目信息共享

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。众多企业在财务数字化转型的征程中，遭遇了重重痛点，如多系统集成困难、费用管控难题、报销流程繁琐等。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且全面的解决方案，成功助力众多企业突破困境，实现财务数字化转型，提升了企业的运营效率和管理水平，达成项目信息共享。

行业痛点：转型路上的荆棘丛林

在企业财务数字化转型的道路上，荆棘丛生。诸多痛点如同隐藏在暗处的陷阱，阻碍着企业前进的步伐。

多系统林立，如同一个个孤岛，数据分散、信息滞后，操作体验差，合规困难。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，使得企业在数据整合和流程管理上举步维艰。

费用类目复杂多样，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。销售费用管控难，费用归属难以统计，让企业在费用管理上陷入混乱。

原有系统往往不及预期，报销未能系统化，费控体验不佳。手工做账工作量大，报表分析严重滞后，无法为企业决策提供及时有效的数据支持。

OA系统功能局限，只审批不费控，手工报销周期长，财务基础工作量大，对公发票和付款处理能力有待提升。十余种费用管控流程各有不同，员工报销难以识别审批人，发票处理难度大，费标检验依靠人工，预算无法全流程管控，多TMC平台数据分散，沟通成本高。

信息孤岛难整合，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。从采购到付款的内部效率低，费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大，多门店管理费控难，预算执行难落地。

“采、付、销”等流程割裂，各类费用难管控，流程混乱难统一，粗放管理难核算，财务基础工作量大。报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式较为传统，协同效率低下。

财务计提频繁，资金去向不易管控，OA系统功能局限，业财各自独立管理，申请无关联，手工报表工作量大，无法进行有效预算控制。业务流程繁琐，审批方式单一，多系统并行开展，需要更灵活流程，业务组织快速迭代，财务管理缺抓手，已有系统间相互独立，数据壁垒高筑。

员工报销不规范，费用合规靠人工，对公业务预算管控难落地，付款进度难追溯，多系统切换协作，信息反复核对低效易出错。费标落地无抓手，流程靠人盯，费用类型种类多，管理难度大，报销单据量大，数据报表时效性不足，CRM销售管理缺少成本核算数据。

发票量大，查验繁琐、费控易出错，多系统数据形成孤岛，业财协同成本高，支付渠道分散，预算仅能事后统计。多系统并行，业务流程断裂费控无法落地，多法人实体，财务陷入大量重复、低价值工作，数据分散，内审凭证抽样难。

缺乏事前控制工具，差旅报销审批流程效率不高，支付环节人工操作繁琐。人员分散，跨地区报销周期长、成本高，合同收入与费用支出难核算，项目利润不透明，费用支出不透明、预算难控制。

总部缺乏对分子公司项目费用细致管控，财务数据分析滞后，近50个成本中心，费用分摊核算难，差旅覆盖全国，地域限制拉长报销周期。大量手工作业效率待提升，合同审批过程关联控制弱，费用支出不透明，预算难控制。纸质报销流程较长，手续繁杂，财务核算及成本控制风险多，员工人效有待提升，机票预订难管控。

解决方案概述：合思妙药治愈转型顽疾

合思针对企业面临的诸多痛点，精心打造了全面的财务数字化解决方案，实现项目信息共享。

系统集成是关键一步。合思将动力源HR系统、BPM系统等与合思费控同步，让数据实现互联互通；将汉威科技集团的多系统支出数据统一收口合思，实现精准的预算管控；将派克新材的CRM、HR、OA等系统与合思费控集成，确保数据的一致性；将江西中机的财务数字化系统与合思集成，推动费用管理数字化进程；将李群自动化的合思、OA等系统高度集成，实现业财一体化；将海威茨的支付、ERP等系统与合思连接，让多系统数据实时联动；将雄帝科技的OA系统与合思费控单点登录，开启一站式办公新时代；将亿嘉和的人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，实现业财深度融合；将可孚医疗的多系统对接，打通业财数据通道；将赛傲生物的采购、支付、报销等环节整合，强化费用管控；将泽璟制药的专家库、市场活动及设备管理数字化；将斯利安的OA系统、银企直连等与合思费控集成，统一业财口径；将医百科技的OA系统与合思费控连接，实现流程管理的灵活化；将中亦科技的多系统与合思费控集成，大幅提升报销效率；将长亭科技的CRM系统与合思费控打通，融合业财数据；将奥比中光的ERP和钉钉系统与合思费控集成，推进财务信息化建设；将帆书的飞书系统与合思费控连通，实现多系统数据互联；将紫光云的OA系统、企业微信等与合思费控集成，实现一体化管理；将噢易云的HR系统、ERP系统与合思费控标准对接，实现数据同步；将百胜软件的CRM、EAS、TMC等系统与合思费控打通，实现数据的互联互通；将猫人的财务ERP系统与合思费控连接，确保报销数据精准；将尚品食品的人力资源管理系统与合思费控打通，实现移动端费控。

无需报销方案为动力源、亿嘉和等企业带来了全新的体验。员工真正感受到数字化便利，提升了幸福感，同时提高了报销效率，降低了财务成本。

预算管控方面，合思为汉威科技集团、斯利安等企业实现跨系统预算管理，将预算与业务紧密链接，实现事前、事中、事后的全程管控，实时更新预算执行进度，有效防止费用管控失控。

发票智能校验为汉威科技集团、派克新材等企业提供了强大支持。发票自动验真、查重功能，解决了电子发票重复报销问题，提高了发票识别效率，分担了财务人员的审核压力。

自动生成凭证功能，通过标准EAI插件对接ERP系统，为汉威科技集团、派克新材等企业实现了无需人工操作的财务凭证自动生成，大大提高了财务工作效率。

定制化解决方案更是合思的一大亮点。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；为斯利安提供费用报销平台解决方案，实现业财口径统一，精准定位异常数据，搭建活动台账，统一管理活动与付款信息。

核心功能亮点：合思利器助力企业腾飞

合思费控拥有众多核心功能亮点，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持，实现项目信息共享。

多系统集成是合思费控的一大优势。它能够与企业现有的HR、BPM、OA、ERP、CRM等多系统进行深度集成，打破数据孤岛，让数据自由流通，全面革新操作体验。

无需报销功能让员工因公消费更加便捷。员工免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。

预算管控整合了第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算及时提交实时预警。

发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范，极大提高了发票识别效率。

自动生成凭证通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统，无需人工操作即可自动生成财务凭证，提高了财务工作的自动化水平。

灵活的单据配置及自定义档案功能，通过将CRM系统与合思费控打通，创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，大大降低项目过程管理难度，有效跟踪项目过程风险。

合思商城聚合供应商实时同屏比价，降低因公消费成本；同时实现系统内部差旅数据获取，对差旅费用及时跟进与管控。

合思BI让各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管可以查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，为业务的开展决策提供有力的数据支撑。

用户收益：多方共赢开启美好篇章

合思的解决方案为企业的不同角色带来了显著的收益，实现项目信息共享。

对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间，大大提升了报销效率。员工通过合思商城采购机酒火，确保每笔费用合规。

财务人员也从中受益颇丰。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上，减少了企业查阅档案所需花费的大量时间，还能实时查看企业内部财务管理第一手信息。

管理者能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，为业务的开展决策提供数据支撑。

典型场景：合思方案落地开花结果

合思的解决方案在多个典型场景中得到了成功应用，实现项目信息共享。

在无需报销场景中，动力源、亿嘉和等企业通过合思的解决方案，实现员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

商旅出行场景下，动力源、亿嘉和等企业的员工通过合思商城进行差旅订购，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

销售费用管理方面，合思为企业提供了精细化管理解决方案，通过预算管控、费用标准控制等手段，实现销售费用的有效管控。

预算管控场景中，汉威科技集团、斯利安等企业通过合思的解决方案，实现跨系统预算管理，将预算与业务链接，实现事前、事中、事后全程管控，实时更新预算执行进度，防止费用管控失控。

系统集成场景下，众多企业通过合思的解决方案，将HR、BPM、OA、ERP、CRM等多系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通，全面革新操作体验。

报表分析场景中，合思为企业提供了强大的报表分析解决方案，通过合思BI企业报表与高级报表功能，实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，为业务的开展决策提供数据支撑。

客户成功案例：真实见证合思实力

众多企业通过采用合思的解决方案，取得了显著的成效，实现项目信息共享。

动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%，对企业业务管控能力得到极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

李群自动化单据审批时间缩短30%，财务审核时间缩短30%，员工报销时间缩短40%，维送款时间缩短50%，报表数据统计时间缩短50%，凭证制单时间缩短60%，管理报表查看时间缩短50%，整体效率得到显著提升。

海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。

雄帝科技全年处理10000 +发票，加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显，建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，替代了传统报销模式，通过报销管理系统，实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率，增强了对公司费用的内控，释放了财务人员从事繁杂财务工作的压力，实现了对公司费用管控的目的。

亿嘉和实现了系统集成，数据互通，实时查看。管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效得到提升。

可孚医疗释放了财务工作量，创造了更多价值，报销效率大幅提升，从30天缩短到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 +张。

赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。

泽璟制药累计服务1700 +场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

斯利安业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。

医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思，审核效率提升45%。

长亭科技财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。

奥比中光解决了企业财务三大工作难题，审批流程自动化，完善已有系统流程，节省财务人员审核发票真伪、发票抬头、税号等基础信息的工作流程，报销与申请单关联，可有效对报销单据的去向及其他信息进行及时查看与管理，通过设置审批节点触发概率，有效简化多业务场景人员的审批流程，提升审批效率，消费透明可追溯，真正实现降本增效，完善财务报销流程，设置提前申请的流程，并与报销单据关联，实现“报销数据可追溯”，使用合思商城，聚合供应商实时同屏比价，降低因公消费成本；同时实现系统内部差旅数据获取，对差旅费用及时跟进与管控，利用项目台账实现数据透明，有效跟进各项费用使用进度，对项目费用支出计划进行及时调整，已有系统深度集成，彻底实现数据互联，打通OA系统与费控系统的通讯录信息，人员变动一次搞定，连接ERP预算与支付模块，员工提报与财务审核可跨系统协同，无需人工切换，安全便捷。

帆书活跃用户500人，系统内部单据超4w张，灵活应用，广受欢迎，移动报销，进度实时掌控，审批便捷，核销灵活、入账轻松。

紫光云无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级，具备了数字化报销的能力，给财务业务带来效率的提升，给用户带来了数字化和无纸化报销体验。

噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。

百胜软件结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。

猫人财务核算效率提升85%，报销效率大幅提升，从60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 +张。

尚品食品大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销，合思“软管”与其他办公系统互通数据，畅通链接数据，高效利用、及时分析，发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，做到更高效的查账速度。

合思凭借其先进的财务数字化解决方案，成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，提升了企业的运营效率和管理水平，实现项目信息共享。如果您的企业也面临着财务数字化