在当今数字化浪潮席卷的时代,企事业单位对于财务数智化的需求日益增长。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天,就让我们走进汉威科技集团这一典型客户案例,深入了解合思的合规性管理解决方案如何为企业带来变革。
汉威科技:科技先锋引领行业潮流
汉威科技集团是一家在A股上市的创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。它犹如一颗璀璨的明星,在科技领域闪耀着独特的光芒。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技集团的业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着卓越的解决方案。
在智慧城市建设中,汉威科技集团的传感器和物联网技术,让城市的运行更加智能高效。通过实时监测城市的各种数据,为城市管理者提供精准的决策依据。在安全生产方面,其先进的仪表设备能够及时发现潜在的安全隐患,保障生产过程的安全稳定。在环境保护领域,汉威科技集团的解决方案有助于监测和治理环境污染,守护我们的绿水青山。在民生健康方面,其技术也为人们的生活带来了更多的便利和保障。
合思方案:量身定制的财务数智化蓝图
合思为汉威科技集团量身打造了一套全面的合规性管理解决方案,涵盖了企业财务运营的各个环节。
- 无需报销:开启消费入账归档新时代
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技集团带来了全新的财务管理体验。传统的报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力来整理票据、填写表单。而合思的解决方案让这一切变得简单高效。
员工在消费时无需再为报销而烦恼,系统自动完成消费数据的采集和入账。消费信息实时同步到财务系统,财务人员可以及时进行处理。同时,合思的归档功能也让财务档案管理更加规范和便捷。所有的消费数据和相关凭证都可以电子化存储,大大减少了纸质档案的使用,节约了场地和耗材成本。
- 费控管理:全流程数字化精准把控
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用预算的制定到费用的审批、报销,再到费用的分析和监控,合思费控系统都能够进行精准的把控。
在预算制定阶段,系统可以根据企业的历史数据和业务需求,为各个部门和项目制定合理的费用预算。在费用审批环节,系统可以根据预设的规则进行自动审批,提高审批效率。同时,系统还可以对费用的使用情况进行实时监控,及时发现异常费用并进行预警。通过合思费控,汉威科技集团能够更好地控制费用支出,提高资金使用效率。
- 商城服务:全球化智能差旅与消费管理
合思商城提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内出差还是国际商务旅行,员工都可以在合思商城上轻松预订机票、酒店、租车等服务。商城整合了丰富的供应商资源,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。
同时,合思商城还实现了企业消费的集中管理。企业可以对员工的消费行为进行规范和控制,确保消费符合企业的政策和规定。通过合思商城,汉威科技集团能够降低差旅和企业消费成本,提高管理效率。
- 付款管理:解决采购对账收票付款难题
合思付款解决了采购对账、收票、付款管理等一系列问题。在采购过程中,系统可以自动匹配采购订单、发票和收货单,实现采购数据的精准核对。同时,系统还可以提醒供应商及时开票,确保企业能够及时收到发票。
在付款环节,合思付款系统可以根据企业的资金状况和付款计划,自动安排付款。通过合思付款,汉威科技集团能够提高采购管理的效率和准确性,减少采购风险。
- 收款管理:一站式销售开票收款对账
合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理。企业可以在系统中快速开具发票,同时将发票信息同步到财务系统和客户系统。在收款方面,系统可以实时跟踪客户的付款情况,及时提醒客户付款。
通过合思收款,汉威科技集团能够提高销售收款的效率和准确性,加强与客户的沟通和合作。同时,系统的对账功能也让财务人员能够更加轻松地进行账务核对,确保财务数据的准确性。
- 智能分析:BI助力财务收支经营洞察
合思BI进行智能化财务收支经营分析。系统可以对企业的财务数据进行多维度的分析和挖掘,为企业管理层提供有价值的决策依据。
通过合思BI,汉威科技集团可以了解企业的收入、成本、利润等财务指标的变化趋势,分析各个业务部门和项目的盈利能力。同时,系统还可以对市场趋势、行业动态等进行分析,帮助企业更好地应对市场变化。
显著成果:合规降本增效推动稳健发展
合思的合规性管理解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。
在员工报销方面,合思的解决方案大大降低了员工报销耗时。员工无需再花费大量的时间整理票据和填写报销表单,报销流程更加便捷高效。这不仅提高了员工的工作满意度,也让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。
在财务入账归档方面,合思的系统减少了财务入账归档时间。财务人员可以更加快速地处理财务数据,提高了工作效率。同时,电子化的档案管理也让财务档案更加安全和可靠。
在成本节约方面,合思的解决方案节约了场地和耗材成本。通过电子化存储和管理,减少了纸质档案的使用,降低了企业的运营成本。
在业财流程数字化方面,合思的系统提升了汉威科技集团业财流程数字化程度。业务部门和财务部门之间的信息流通更加顺畅,数据共享更加及时。这有助于企业更好地进行业务决策和财务管理。
在数据安全合规方面,合思的系统保障了企业数据的安全和合规。系统采用了先进的技术和安全措施,对企业的财务数据进行加密和保护。同时,系统也符合相关的法律法规和行业标准,确保企业的财务运营合法合规。
通过合思的合规性管理解决方案,汉威科技集团实现了企业降本增效、合规经营的目标,助力企业稳健运营和科学决策。
总结合思的合规性管理解决方案对汉威科技集团的重要意义,我们可以看到,合思的技术和创新能力为企业带来了实实在在的价值。在当前经济环境下,越来越多的企业需要通过数字化转型来提升自身的竞争力。合思将继续凭借其先进技术和创新能力,为更多企业提供优质的财务数智化服务。