在当今数电票迅猛发展的时代，企业财务档案管理正遭遇前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一艘老旧的帆船，在数字化的浪潮中显得力不从心，不仅成本高昂、效率低下，还伴随着极高的合规风险。企业迫切需要一座坚固的“桥梁”，一座能够连接传统与数字化的专业电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。而合思档案，正是这样一座及时出现的“桥梁”，为企业提供了票据处理自动化的完美解决方案。
科技先锋合思档案闪耀登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思自2014年创立以来，便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的伟大愿景，一路披荆斩棘，砥砺前行。如今，已累计融资超15亿元人民币，服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。合思档案基于其广泛连接的生态系统，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，让企业的财务管理更加高效、智能。
使命愿景驱动企业前行
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更像是一位贴心的伙伴，将管理与服务完美融合。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的火花，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让企业能够尽情享受数字化转型带来的降本增效成果。而其愿景则是成为企业数字化建设中不可或缺的一部分，推动电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择，为企业的未来发展奠定坚实的基础。
全生命周期管理功能强大
合思档案拥有多方面的功能模块，如同一个精密的仪器，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。
– 智能采集
它可以通过外部生态和内部多种方式，像一位敏锐的猎手，精准地采集数据，为企业的档案管理提供丰富的素材。
– 预归档服务
提供自动归档、业务检测等功能，如同一位严谨的管家，确保档案的有序整理和安全存放。
– 基础管理
涉及档号管理、档案储存等，为档案的管理提供了坚实的基础保障。
– 档案服务
有身份调查、实物管理方案等，为企业的档案管理提供了全方位的服务。
– 统计分析和应用层功能
如进销项统计、辅助审计等，为企业的决策提供了有力的支持。
功能亮点创新引领潮流
合思档案在功能上具有诸多亮点和创新，如同夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。
– 便捷调阅免打印
打破物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，无需打印，真正实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，为企业的档案管理带来了极大的便利。
– 大数据解决方案强大
拥有强大的大数据解决方案，能够实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，让企业能够充分挖掘档案数据的潜力。
– 灵活扩展方案灵活
提供灵活的档案扩展解决方案，企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，满足企业多样化的需求。
– 证据链完整有保障
具备证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，让企业的财务管理更加安全可靠。
– 共享调阅方案实用
实现共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业的档案查阅更加便捷高效。
– 数电票全流程自动化
针对数电票，提供全流程自动化解决方案，支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，真正实现了票据处理自动化，让企业的数电票管理更加轻松。
– 实物档案智能管理
对实物档案进行智能管理，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，让企业的实物档案管理更加智能化。
产品优势显著脱颖而出
合思档案具有显著的产品优势，如同一位实力超群的运动员，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
– 降本增效成果显著
能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，提高企业的经济效益。
– 业财系统连接紧密
作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅。
– 数据价值充分释放
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业的决策提供有力的支持。
– 资源重组效率提升
实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让企业的运营更加高效。
– 广泛连接能力强大
具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据；100%自动归档，减少人工介入；符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理；具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，为企业的发展提供了有力的保障。
目标用户应用场景广泛
合思档案的目标用户涵盖了企业的各个层面，为不同用户提供了不同的应用场景。
– CEO/高管
可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，为企业的战略决策提供有力的支持。
– 归档员/财务
可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让财务人员能够更加专注于核心业务。
– 外部审计
审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，为审计工作提供了极大的便利。
成功案例彰显实力
合思档案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
– 海亮教育
服务单位从15家增长到298家，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，助力实现财务无纸化，提高了企业的运营效率。
– 徐福记
全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为企业的发展提供了有力的支持。
– 中交水规院
单套制有效支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本，审计工作更便利安全，保障了企业的合规运营。
– 金牌橱柜
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的决策提供了有力的支持。
结语
合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都能助力企业在数字化建设的道路上迈出坚实的一步。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受票据处理自动化带来的便捷与高效。如有任何疑问，可通过以下方式联系我们：地点覆盖北京、上海等多地；电话400 – 105 – 6505；网站www.hosecloud.com。
