在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋,犹如逆水行舟,不进则退。北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),宛如一颗璀璨的明星,在财务数智化的领域中熠熠生辉。合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其打造的敏捷财务收支管理平台,在企业降本增效、合规经营等方面发挥着举足轻重的作用,为企业的财务数字化转型之路照亮了前行的方向。
合思风采:财务数智化先锋崛起
合思成立于2014年,是一家名副其实的专精特新企业。自创立以来,它便一路高歌猛进,累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,为合思的发展注入了强大的动力。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,搭建起了一个广泛连接的生态体系。基于双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在研发实力方面,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品升级。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个庞大而完善的服务体系。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这无疑是对合思实力的高度认可。
核心实力:解锁财务预算与差旅管理新密码
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费控管理:五级阶梯助力财务飞跃
企业费控管理依据自动化程度可划分为L1 – L5五个层级,而合思的平台就像一把万能钥匙,能够满足不同层级的需求。
在L1手工报销阶段,企业可以借助合思平台逐步向电子化迈进,摆脱传统手工报销的繁琐与低效。到了L2电子化报销阶段,合思平台打破了时间与地域对报销的限制,让报销变得更加便捷高效。当企业进入L3初级无需报销阶段,合思平台能够集成供应商,连通费控管理链条,实现报销流程的进一步优化。L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,大大节省了企业的人力和时间成本。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
中台服务:搭建企业数据互通桥梁
中台服务能力是合思平台的一大亮点。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,就像一座桥梁,将财务与经营数据整合在一起,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供了完整的数据源,使得企业的业务运作更加规范有序。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为企业的决策提供有力支持。通过对大量数据的分析和挖掘,企业能够更加精准地把握市场动态和自身经营状况。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面,让企业的财务管理更加高效、专业。 -
数据赋能:驱动企业业绩协同增长
财务天然具有数字化的力量,合思平台深谙此道,合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。
在财务预算与差旅管理方面,通过对数据的深入分析,企业可以更加科学地制定预算计划,合理控制差旅成本。同时,数据赋能还能够推动企业各部门之间的协同合作,共同提升业绩。例如,通过对差旅数据的分析,企业可以了解员工的出行习惯和需求,从而优化差旅政策,提高员工的满意度和工作效率。
优势凸显:合思平台脱颖而出
在当前经济环境下,传统企业费用支出管理面临着诸多挑战。费用报销处理往往耗时耗力,管理难度大,合规性也较差。而合思的平台则凭借其独特的优势,在市场中脱颖而出。
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全流程覆盖:开启数字化管理新纪元
合思平台从费用产生的源头开始管控,实现了从消费到报销、入账、归档的全流程数字化管理。这就意味着,企业可以减少人工干预,提高管理效率。在财务预算与差旅管理中,员工的差旅消费信息可以实时同步到平台上,财务人员可以及时进行审核和处理,大大缩短了报销周期。 -
广泛连接:构建企业信息共享生态
合思平台具有强大的连接能力,它能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能连接消费平台,自动归集报销信息。同时,平台聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。在差旅管理方面,员工可以通过平台直接预订机票、酒店等,平台自动将消费信息与财务系统进行对接,实现了信息的无缝流转。 -
智能化程度高:提升管理精准与时效
在费用报销、预算管理等环节,合思平台运用智能技术实现了自动预警、自动审批、智能对账等功能。当员工的差旅费用超出预算时,平台会自动发出预警,提醒员工和财务人员及时处理。自动审批功能则大大提高了报销的效率,减少了人为因素的干扰。智能对账功能可以快速准确地核对账目,确保财务数据的准确性和及时性。
成功典范:合思方案成效显著
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医药行业:合规管理与效率提升并行
中国某知名制药公司在发展过程中,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率,也增加了企业的运营风险。
合思为该制药公司定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率。同时,设置审批权限和费用科目分类,实现费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。在财务预算与差旅管理方面,合思平台帮助企业更好地控制费用支出,提高了预算执行的准确性。 -
软件行业:优化报销流程与成本控制
中国某上市软件服务公司希望提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块打通数据连接,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在差旅管理方面,员工可以通过平台快速提交差旅申请和报销单据,系统自动进行审核和处理,大大提高了报销效率。同时,预算动态管理及可视化功能让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况,有效控制成本。 -
连锁经营行业:强化财务数据整合与风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。这些问题制约了企业的发展,使得企业的财务管理面临着巨大的挑战。
合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。在财务预算与差旅管理方面,合思平台帮助企业实现了统一的预算管理和费用控制,降低了审核风险和资金风险。同时,通过对财务数据的整合和分析,企业能够更好地了解各门店的经营状况,为企业的决策提供有力支持。
合思的敏捷财务收支管理平台在企业财务数字化转型中展现出了强大的实力和价值。它通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了费用管理中的诸多痛点,尤其是在财务预算与差旅管理方面,为企业带来了显著的效益提升。未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业实现降本、提效与创收,在财务数字化的道路上持续前行。